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工程施工资料范本
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*********公司
**分公司办公场所搬迁方案
分公司拟定于2012年7月13日乔迁至新的办公地址(*********************),为保证搬迁工作顺利、有序地进行,现制定以下搬迁方案:
一、具体搬迁时间及任务:7月13日—7月15日上午
7月13日:全天搬运公司物品,并完成网络及电话交换机的调试。
7月14日:整理公司各区域办公家具摆放,完成内线电话调号、通话工作。
7月15日上午:整理个人物品、清扫本处室区域卫生,确保7月16日正常开展工作。
二、方案宗旨:为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。
三、成立搬迁工作小组:
组长:***
副组长:******
组员:***、***、***、***、***、***、***
另各处室各派2名联系人负责本处室搬迁协调(新、旧址各一人)。
工作小组职责:
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2。分步逐一落实搬迁方案中的各项事宜;
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四、搬迁日程安排:
(一)6月28日之前联系搬迁公司,对多家搬迁公司的服务及价格进行比较,详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的保护措施。(负责人:***、***)
具体实施方案:甄选3家搬迁公司进行现场考察,商定具体价格及搬迁方案,对3家搬迁公司进行对比,上报领导,,决定使用2辆5吨位的货车,每辆车随车人员为3人(连同司机),预计13日全天分上下午4趟进行搬迁,共计8车次。
经过比较服务及价格,于6月28日上午最终确定使用郑州同立搬迁公司,具体方案如下:
郑州绿城搬运有限公司报价单
我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下:
:从*****到*****
2。搬迁费用:每车360元(含发票),预定货车2辆,预计共搬运8车次,计2880元。
3。需另外计费的有如下几种:花瓶6个,每个100元,计600元;一体打印机两台,每台75元,计150元;保险柜一个,计50元;一帆风顺摆件一个,计100元;会议桌拆装一个,计150元;电视两台,每个25元,计50元;交换机一台,计80元;柜式空调拆装一台,计230元;总计:1410元。
工程施工资料范本
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:4290元.
(二)7月3日之前将不干胶号码制作完成,按原定编号连同纸箱发放到各处室.(负责人员:***)
(三)7月9日之前搬家需要物品准备完毕。包括:纸箱、马克笔、宽胶带、胶棒、裁纸刀、剪刀、旧报纸等。(负责人员:***)
(四)各房间具体编号:总经办—01号,总经办—02号,员工活动室-03号,大会议室-04号,小会议室—05号,洛阳、许昌办公室—06号,业务发展处-07号,郑州业务处—08号,项目险业务处—09号,业务管理处—10号,办公室-11号,财务室—12号,业管档案室—13号。
(五)确保7月10日之前拿到新办公地址的钥匙和门卡,于12日下午发放给各位员工。
(六)7月11日之前需要购买完成的物品:
网线:10根;电话线:10根;电话机:10部;公牛牌国标插线排:5个;无线网卡2个,卡托2个。(负责人:***)
(七)7月11日,---打印介绍信,加盖公司公章,代办人携带本人身份证到电信公司营业厅办理,48小时之内电信公司确保派工作人员进行移机。(负责人:***)
(八)7月12日上午办公室向**大厦物业公司(新、旧办公地点)告知搬家信息,协商门前临时停车位、开好放行条。打印好新址个房间编号标签等事宜;
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另安排搬迁小组到新办公地点参观,并将各个房间号对应标签逐一贴好,以便搬迁过程中进行对号入座。(负责人:***、***)
7月12日前办公室向世博大厦物业公司通告分公司入驻信息,并办理物品出入手续。缴纳物业费、停车费等事项。(负责人:***)
7月12号下午搬迁小组碰头开会,通知各处室整理打包本处室公共物品和个人办公物品,做好搬迁前准备。
7月12日,将无线网卡发给业务管理处、办公室各一个,确保正常业务处理。
7月12日,矿泉水送达世博大厦。(负责人:***)
(九)7月13日当天网络、电话安装调试完成。(责任人:***)
(十)7月14日各个房间电话接线口测试,如无故障,即将公司各部门分机号调整完毕。(负责人:***)
(十一)7月13日午餐。(负责人:***)
五、物品搬迁及人员安排
1。搬迁详细任务应遵照:“搬家公司具体搬运,各处室员工自行打包、摆放,办公室统一协调"的原则,确保搬迁有序进行.
:
协调人员:***
广汇大厦调度人员:***
世博大厦调度人员:***
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:13号全天,预计每辆车上下午各两趟,共4趟,8车次。
第一趟搬迁物品:
1号车:员工电脑、办公用具、电话交换机及部分业务档案(跟车人员:***、***)
2号车:领导办公室家具、物品、2台电视机(跟车人员:***、***)
第二趟搬迁物品:
1号车:铁皮柜、档案文件、书架和办公仓库的书籍(跟车人员:***、***)
2号车:公共区域家具(会议桌、会议椅、班前椅、沙发、茶几)(跟车人员:***、***)
第三趟搬迁物品:
1号车:复印机、彩色打印机、传真机、扫描仪、饮水机、频设备(跟车人员:***、***)
2号车:公共区域家具(矮柜、货架、长条桌、电脑桌)(跟车人员:***、***)
第四趟搬迁物品:
1号车:易损易碎、贵重物品、仓库物品(跟车人员:***、***)
2号车:收尾物品(跟车人员:***)
六、相关要求:
1。一切参与搬迁的任务人员要求准时到位,必须听从调度人员指挥.
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2。搬迁前,各处室应对新办公室的布局做到心中有数,以便物品摆放尽量到位;每个处室搬运物品时,该处室应有指定人员配合。
(装车、卸车、摆放),以保证物品安全。
,各处室的搬迁小组成员负责检查各自区域是否有遗漏物品,并将原办公室门卡、钥匙交至办公室人员***(7月14日上午11:00之前上交完毕)。
,办公室负责将旧办公地点的旧家具、器材进行统一处理,并和物业做好房屋交接工作.
2012-7—10
小心轻放
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小心轻放
小心轻放
易损易碎
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易损易碎
易损易碎
放行条
**大厦保安:
今有*******公司***分公司搬迁,需要搬运物品上楼,请予以放行,谢谢!
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**********************分公司
2012年7月13日
放行条
**大厦保安:
今有中国出口信用保险公司河南分公司搬迁,需要搬运物品上楼,请予以放行,谢谢!
********************分公司
2012年7月13日