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灵思传播机构
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EXCEL通用技能培训课件
制作者:高远
所有者:第二媒介中心
灵思传播机构
注:未经作者授权,不可复制、拷贝传播
常用快捷键
常用函数
“开始”菜单栏主要快捷功能
单元格格式的设置
排序的应用
筛选的应用
查找和替换的应用
选择性粘贴应用
冻结窗口和行列隐藏
分类汇总的应用
数据的有效性
格式刷的使用
透视表和透视图
做图的操作
目录
常用函数(1)
统计函数:
SUM:求和
MAX:最大值
MIN:最小值
AVERAGE:均值
MODE:众数
MEDIAN:中位数
VAR:方差
COUNTIF:满足条件的单元格数
RANK:排序
LARGE:求数据区域中由大到小第几位的数值
常用函数(2)
查找编辑函数:
VLOOKUP:搜索首列数据相同的记录并对应上相应的值(列查找)
HLOOKUP:搜索首列数据相同的记录并对应上相应的值(行查找)
CONCATENATE:将多个单元格的数值合并成一个(&)
LEFT:从左边起截取一定长度的字符
RIGHT:从右边起截取一定长度的字符
MID:从某个位置开始截取一定长度的字符
常用函数(3)
逻辑函数:
IF:满足条件取一某值,不满足条件则取另外的值
AND:两个条件同时满足
OR:两个条件满足任何一个条件
“开始”菜单栏主要快捷功能介绍(2)
根据自己的喜好选择喜欢的单元格格式
单元格格式的设置
在相应“单元格”上点击右键,选择“设置单元格格式”
排序的应用
按照某一标准对繁杂的数据进行有序排列
查找和替换的应用
为了统一分类管理,往往需要把一些东西统一划到一个标准下,这样用“查找替换”就比较方便快速实现