文档介绍：Lorem Ipsum
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing. Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing.
EXCEL通Lorem Ipsum
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EXCEL通用技能培训课件
“开始”菜单栏主要快捷功能介绍（1）
字体类型/大小（ 表示字号增大 ； 表示字号缩小 ）
格式刷(非常常用)，对当前单元格按照格式刷刷过的单元格保持完全相同的格式和形式
B—字体加黑 I —字体倾斜 U—字体加下划线 —双下划线
表示给单元格加边框， 表示给单元格加底纹， 表示单元格字体颜色
单元格字体的对齐方式
单元格字体的自动换行/多个单元格合并并且文字居中
%表示字体以百分比形式出现/，表示字体以千分位形式出现
表示数字小数位增加； 表示数字小数位减少
“开始”菜单栏主要快捷功能介绍（2）
根据自己的喜好选择喜欢的单元格格式
单元格格式的设置
在相应“单元格”上点击右键，选择“设置单元格格式”
排序的应用
按照某一标准对繁杂的数据进行有序排列
筛选的应用
从庞大的数据库中按照一定的标准筛选出自己需要的数据
查找和替换的应用
为了统一分类管理，往往需要把一些东西统一划到一个标准下，这样用“查找替换”就比较方便快速实现
选择性粘贴应用
选择性粘贴可以实现单元格内容的部分粘贴，还可以实现行列转换。
冻结窗口和行列隐藏
为了浏览的方便，可以在需要的地方设置“冻结窗格”，固定行或列的某些数据，取消点击“取消冻结窗格”即可。
同样的目的，浏览行列数目较多的表格时可以将其中不需要的行或列先隐藏掉。
分类汇总的应用
分类汇总可以帮助大家在数据类别较多的情况下加工处理，汇总方式包括求和、求平均数、求最大或最小值等等。有新数据需要添加时，只需正常插入一行即可，汇总数据会自动更新（在分类的首行和末行插入除外，需手动更新）。当要取消分类汇总时，点击左下角的全部删除按钮即可
注意：分类汇总前，必须对分类字段先进行排序
数据的有效性
通过对数据有效性的定义，可以要求对方输入符合操作要求的数字格式，可定义的范围包括：整数、小数、日期、时间、文本长度、序列等等
还可编辑“输入信息”给对方以提示
要取消有效性定义时只需点击左下方的“全部清除”按钮
格式刷的使用
格式刷不仅可以刷单个单元格，还可以整行或整列刷格式，对应列或对应行会获取与目标行或列相同的字体、背景色、边框等所有格式
双击格式刷，格式刷效果可以一直保持，直到再重新点击一下格式刷取消
针对要合并的单元格，格式刷前，尽量选择合并单元格数比较多的为目标格式刷，这样双击后刷合并单元格数少的就能一次完成
透视表和透视图
可供选择的字段
选择要做透视表的区域
可按照省份随意筛选
可选择随意的统计指标
做图的操作（1）
做图的总体原则（简单明了视觉好）
1、是否需要使用图？（要详尽信息或者图无法完全显示信息时尽量用表） 2、不要使用Excel的默认颜色和样式，建立你自己的图表风格 3、在图的标题中说出你的观点，要向标题党学习 4、在脚注中填上数据来源，能立即增加你的专业性 5、尽量减少非数据元素，不能减少就使用淡色 6、色彩要协调柔和，或者使用同一颜色不同深浅，如黑白灰 7、尽量不使用3D效果，实在想用的话也要很薄很浅 8、不要使用excel的数据表，如需则自己画个表格放在图下面
9、一个图只表达一个观点，不做过于复杂的图，必要时分开做图。
10、一定