文档介绍：太原理工大学
迎 110 周年校庆校史知识竞赛
策
划
书
总策划人:
策划人:程菲菲
二零一一年十月
目录
校史知识竞赛赛程时间安排表———————第 1 页
校史知识竞赛人员职责安排————————第 2 页
校史知识竞赛预选阶段策划书———————第 7 页
校史知识竞赛宣传活动策划书———————第 10 页
校史知识竞赛预赛策划书—————————第 13 页
校史知识竞赛总决赛策划书————————第 17 页
校史知识竞赛预赛、总决赛参赛人员培训策划书
————————————————————第 23 页
校史知识竞赛预赛、总决赛主持人选拔及培训策划书
————————————————————第 25 页
校史知识竞赛礼仪人员相关安排——————第 27 页
校史知识竞赛前期场地布置及后期整理工作具体安排
————————————————————第 28 页
校史知识竞赛活动宣传以及反馈工作安排——第 29 页
校史知识竞赛活动预算——————————第 31 页
校史知识竞赛工作人员名单及其联系方式——第 33 页
校史知识竞赛意外应急措施————————第 35 页
校史知识竞赛赛程时间安排表
参考时间具体事项负责小组
校史知识竞赛预选阶校科协及院科协知识
总决赛前一个月
段竞赛筹备工作组
总决赛前三周校史知识竞赛主持人
选拔及培训联络组、培训组
校史知识竞赛前期活
总决赛前二周筹备工作组、宣传组
动宣传
总决赛前一周院科协及各校级组织
预赛筹备工作组
校史知识竞赛总决赛
总决赛前一周
参赛人员培训;
培训组
总决赛主持人培训。
校史知识竞赛总决赛
总决赛前一天筹备工作组
彩排
校史知识竞赛总决赛筹备工作组
注意事项:
一、校史知识竞赛预选赛由院科协自行安排但须遵守知识竞赛的
相关要求,具体赛事流程可与所在分团委商讨;
二、总会各部门的具体职责见《校史知识竞赛人员职责安排》
三、具体时间以通知为准
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校史知识竞赛人员职责安排
本次知识竞赛成立筹备工作组,分为组委会和工作小组两个部分,其
中工作小组分为联络组、宣传组、策划组、技术组、培训组、后勤及材
料筹备组、资料准备组、资金筹备组、机动组九个小组。具体人员职责
安排如下:
一、组委会
主任:
副主任:
成员:
职责任务:
(1)负责知识竞赛筹备工作的启动
(2)负责知识竞赛总体方案的审核
(3)统领活动全局,指导工作小组的工作开展和活动准备的
整体推进
二、工作小组
1、联络组
组长:
副组长:
成员:
职责任务:
(1)负责知识竞赛预选阶段参赛队员的报名组队工作,主持人
报名登记工作,以及预选、预赛和决赛的参赛队伍确定工
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作;
(2)负责及时将活动信息通知给各会员干部,各参赛队员。并
确定好代表队、后援团和其他参加会员的名单;
(3)负责活动有关的对外工作(包括兄弟社团的联络和领导的
邀请与安排等)。
2、宣传组
组长:
副组长:
成员:
职责任务:
(1)负责活动的前期和后期宣传,包括海报、横幅、展板等
的制作;
(2)负责场地现场宣传品布置;
(3)负责活动后的报道工作和网络方面的反馈收取。
3、策划组
组长:
副组长:
成员:
职责任务:
(1)负责活动的具体策划及策划书的起草和修改;
(2)与宣传部商讨宣传预算后汇总制作宣传预算以及活动其
他预算;
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(3)负责审核 PPT 及比赛流程,保证策划的执行。
4、技术组
组长:
副组长:
成员:
职责任务:
(1)电子书文件、背景音乐材料的准备、预赛和总决赛使用
的 PPT、开场前的图片展示以及总决赛所需视频材料的
制作;
(2)大会现场电脑操作(需用两台电脑,一台备用);
5、培训组
组长:
成员:
职责任务:
(1)负责本次知识竞赛礼仪人员的确定,现场礼仪工作;
(2)负责本次知识竞赛主持人的选拔及培训;
(3)负责本次知识竞赛参赛人员的培训,包括比赛规则、政
治素养、答题技巧及口头表达能力。
6、后勤及材料筹备组:
组长:
副组长:
成员:
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职责任务:
(1)负责对参与人员的服装的要求,及部分人员的服装准备。
(2)负责赛前会场布置工作。包括嘉宾席安排,后援团座位
安排等;
(3)负责比赛所需各种物件的购置安排,包括抢答器、座位
牌、奖品奖状,