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化
妆
品
管
理
制
度
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目录
1、经营场所卫生管理制度2
2、化妆品人员培训制度2
3、化妆品经营公司索证索票管理制度3
4、化妆品进货检验制度错误!不决义书签。
5、化妆品储藏制度6
6、不合格品管理制度7
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1、经营场所卫生管理制度
一、公司全体员工均应保持经营场所的洁净、整齐。
二、经营场所内不得寄存有毒、有害物件。
三、经营场所内不得随处吐痰、乱丢果皮、杂物等。
四、任何员工不得将易燃、易爆等物件带入经营场所内。
五、个人办公区间物件应摆放齐整,办公台上不得摆放与办公
没关的物件。
六、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司一致规定的区
域内。
七、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公地区。
八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保拥有效状态,发现故障应及
时报告卫生管理员,卫生管理员应立刻采纳举措加以解决。
2、化妆品人员培训制度
一、各级管理人员应严格依据?化妆品卫生监察条例?的规定,根
据各自的职责接受培训教育。
二、卫生管理员负责拟订年度员工培训方案,依据培训方案和安
排整年的质量教育、培训工作。并负责成立员工教育培训档案。任
何人无正当原因,均不得缺席公司的培训,并自觉达成学习方案。
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三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要
培训内容包含?化妆品卫生监察条例?等有关法律法例、岗位职责、
各种质量台账、记录的登记方法等,查核合格前面可上岗。
四、参加外面培训及任职接受持续学历教育的人员,应将查核结
果或相应的培训教育证书留复印件存档。按期组织员工对本公司化
装品的有关知识进行培训。
五、公司内部培训教育的查核,依据培训内容的不一样可选择笔试、
口试,现场操作等查核方式,并将查核结果存档。
3、化妆品经营公司索证索票管理制度
一、为标准化妆品经营行为,保证化妆品的质量安全,保障花费
者健康,依据?化妆品卫生监察条例?及其实行细那么等有关法例,
拟订本制度。
二、化妆品经营公司应该成立索证索票制度,仔细检验供应商及
有关质量安全的有效证明文件,保存有关票证文件或复印件备查,
增强台账管理,照实记录购销信息。以保证化妆品根源渠道合法、
质量安全。
三、化妆品经营公司应该由专人负责索证索票和台账管理工作,
有关人员应该经过培训。
四、经营公司索证起码应该包含以下内容:
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〔一〕化妆品生产公司或供应商的营业执照;
〔二〕化妆品生产公司卫生允许证;
〔三〕化妆品德政〔卫生〕允许批件或存案凭据凭据;
〔四〕化妆品检验报告或合格证明;
〔五〕入口化妆品的有效检验检疫证明。
不可以供应原件的,能够供应复印件。但复印件应加盖化妆品生产公司或供应商的公章并存档备查。
五、经营公司索票起码应该向供货商讨取正式销售发票及有关凭
证,注明化妆品的名称、规格、数目、生产日期/批号、保质期、单
价、金额、销货日期以及生产公司或供应商的名称、住处和联系方
式。
六、索证索票应该按供应商名称或许化妆品种类建档备查,有关
档案应该妥当保留,保留期应该比产品有效期延伸6个月,鼓舞有
条件的化妆品生产经营公司推行电子化管理。
七、化妆品经营公司应该推行台账管理,成立购货台账。
八、购货台账依据每次购入的状况照实记录,内容包含:名称、规格、数目、生产日期/批号、保质限期、产地、购进价钱、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。
九、购货台账依据供应商、供货物种、供货时间次序平分类管理。
十、购货台账应该妥当保留,保留期应该比产品有效期延伸6个月。
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4、化妆品进货检验制度
一、化妆品经营者应该成立化妆品进货检验制度。
二、对配送的化妆品应该依据法律、法例和化妆品安全标准执行
检查义务,检查化妆品感官质量和标签;检验本单位的生产允许证、
营业执照和化妆品合格证明。销售入口及特别化妆品的,应该检验
其合法证明。
三、化妆品经营者对进入商场、商场、便利店悬挂“总经销〞、“总代理〞字样牌匾的,一定检验能否拥有合法有效的受权文书,并将文书复印件保存归档备查。
四、推行一致配送经营方式的化妆品经营公司,能够由公司总部一致供应生产允许证、营业执照和产品合格的证明文件并进行化妆品进货检验记录。公司总部应该向所属经营者供应进货检验的证明,除一致配送的产品以外所属经营者无权自行采买任何产品。
五、对包装、表记等不切合要求或质量有疑问的化妆品,就地封存并实时上报质量管理人员。产品查收合格前面可入库或上柜销售。
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5、化妆品储藏制度
一、严格依据化妆品的储藏要求分别寄存在常温库〔区〕、恒温库〔区〕。
二、库存化妆品应按化妆品批号和有效期远近依序集中堆码,不一样批号的化妆品不得混垛。
三、对储藏中发现有质量疑问的化妆品,应立刻将营业场所陈设和库存的化妆品集中控制并停售,并实时通知质量管理人员进行办理。
四、对近有效期的化妆品,应按月填报“低于16个月产品清点〞;对有效期低于6个月的产品进行封存并停售;对不合格化妆品应独自寄存,专账记录,并有显然标记。
五、仓务员工应按化妆品储藏要求检查化妆品储藏、陈设条件是
否合理。每日准时检查库〔区〕、营业场所温度状况并填写?温度记录表?。如所经营品种储藏条件有特别要求的,应按其包装表记要求储藏;如高出规定范围,立刻采纳调控举措,并予以记录。
六、保持库内环境、货架的洁净卫生,按期进行清理和消毒,库区内一定装备足够的消防器械,以及防尘、防潮、防污染、防鼠设备。
七、成立设备、设备管理档案,并做好设备、设备运履行用、检查、维修、养护记录。
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八、成立健全化妆品进货查收、销货凭据、进销台账资料的完好
档案。
6、不合格品管理制度
一、经营者应该成立并执行不合格化妆品管理制度。
二、经营者发现其经营的化妆品不切合产品安全标准,应该立刻停止经营,下架独自寄存,通知有关生产经营者和花费者,并记录停止经营和通知的状况,将有关状况报告辖区工商行政管理机关。化妆品经营者接到有关看管部门对于不合格化妆品退市通知后,应按上述规定立刻办理。
三、化妆品经营者应该辅助生产者执行不合格产品召回制度。生产者对召回的不合格产品采纳挽救举措,能够保证化妆品安全的,经营者在执行检验和记录制度后,能够持续销售。
四、经营者对储存、销售的化妆品应该按期进行检查,检验产品的生产日期和保质期,实时清理变质、超出保质期及其余不切合化妆品安全要求的产品,主动将其退出市场,并做好有关记录。
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