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费江环【摘要】当今国内现代化企业管理中,成本控制的地位随着经济的发展越发重要。成本控制的合理化不但是实现企业利润最大化及快速增长的主要手段,更是现代企业对于经营改善的必经之路。对此,企业应以积极的态度,高效的对策去对待现有的问题。应该找出相应的弊端,挖掘相应的优势,让成本控制发挥更优,在企业管理中占据更大的地位。本文介绍了成本控制需要遵循的原则,分析了我国企业成本管理的现状及问题,并且对我国存在的问题提出了改善方案。
【关键词】成本控制成本管理组织结构环境因素
一、企业成本控制
成本控制简单的说,就是企业对于未来一段时间内提前提出的成本管理目标,预先考虑各种可能发生的,影响成本的因素,并根据这些计划一定的预防措施,保障预定计划目标的顺利实施的管理行为。成本控制需要遵循成本效益原则、因地制宜原则、目标管理原则和责、权、利相结合原则。
(一)成本效益原则。
对于企业来说,其支配思想应该是所有的对于成本的管理活动,都应该考虑成本效益。从生产方面到销售方面的相互对比,从分析结果认真对待前期生产投入,即成本的重要性、合理性,做到少付出多回报,创造更多的价值与财富,同样的,使企业获取极大的效益。
(二)因地制宜原则。
当然,成本控制并不是一条定律,各个企业都能适用的。因此,对于不同企业不同的生产环境,制定不同的、为自己量身定做的成本控制模式,并对于管理重点、风格、组织结构、奖励和控制等方面都要有所区分。不能一味照搬照抄,东施效颦,毕竟,完全的黄金定则是不存在的。
(三)目标管理原则和责、权、利相结合原则。
所谓目标管理就是建立、诠释目标,从而有所目的的对目标管理实施、处理等方面有效的组织建立。所谓责、权、利的结合就是指售前、项目工程师等对于成本负有一定的责任,从而对于项目全局有所把握,并对项目的各个细节建立相应的责任网络。只有这样的结合,才可以说成本控制方面有所落实。
二、我国企业成本管理现状及存在的问题
国内许多企业对于成本的控制管理方面十分令人担忧。首先,有些企业的主管对于何谓成本控制管理都不是很明确。他们的认知存在着很多误区,这样导致了企业经济不但承担了本来可以避免的损失,还间接导致了企业没法高效的运行,也就难以壮大发展,很难在市场中产生较大的竞争力。但令我们欣慰的是,在近些年,有越来越多的企业开始重视企业内的成本管理这方面。但是在某些企业中仍然有一个主要的理解误区,即认为成本管理,就是对于成本的计算,而忽略各种因素对于成本的影响。
首先,对于成本管理,大多数中小企业仍然采用传统方式——目标成本、标准成本和计划成本。但是在当今技术高速发展,在制造费开始在成本中占据主要地位的情况下,过去的传统方法已经不能明确的反映出相关成本。由此会对于企业决策等方面造成一定意义上的影响。当今社会上,使企业具有长期竞争力是第一重要的,而非仅仅在狭义上的追求低成本。换句话说,要在保证核心战略地位的情况下,尽可能的优化成本方面,宁可不采用可能对战略地位有影响的管理但是如果是能在一定范围内提高企业的竞争力,合理的增加成本,这一方面是可以考虑接受的。
其次,在过去,传统观念仅仅是狭隘的对于生产成本的管理控制,从而忽略了售前售后,产品研发等方面的支出开销控制。而当今成本管理要求从宏观上以联系的角度考虑成本管理,即对于所有影响成本的因素及其相互依存关系合理考虑,重视科学技术的创新,提高社会竞争力。再者,全体员工的参与是控制原则之一,很多时候,企业只是考虑管理层和高层对于成本核算的认识,忽略了基层员工对于成本控制潜在的重要性。
三、对我国企业成本管理的改善方法
(一)更新观念,并着重加强企业对于成本管理的认识。如果企业有条件,可以专门设置一个部门来管理成本,并挑选相关专业的人才来进行管理。这样一方面可以在企业文化中彰显成本控制的地位,另一方面可以对于培养企业员工在潜意识中开始注重成本管理。这对于提高企业能力起到一个软实力的作用。
(二)改善成本控制方面的手段与方法。上面我们说过,很多企业采用传统的控制成本方式,这些企业可以在传统的基础上进行尝试新的成本控制方法,比如作业成本管理等,也可以通过现在的先进的科学管理手段,把信息建立成完整畅通等的网络,为企业提供更加高效的技术支持。
(三)扩大成本控制范围。第一,在时间上,企业要在售前(事前)售后(事后),做好相关的控制,不在环节上出差错。第二,在空间上,当今的企业对于成本控制,已经不再像从前一样,只要求在生产部门进行控制。由于当今社会的生产模式是一种多元化的,因此除了生产部门,另外其他的比如研发,售后等一类的部门也参与其中。因此机会成本,资金成本等一系列的成本都要放在一起考虑,这样才能在真正意义上从整体性角度的进行成本控制。
(四)全体员工参与。全员参与不仅是一个企业文化的体现,更是一个企业对于生产效率及其成本优化的体现。要做到这一步,有两点要做。第一,增强员工观念,使全体员工都参与进来,拥有共同的意识。第二,及时反馈成本的变化,成本的变化几乎是瞬息万变的,其浮动也较大,对信息及时的反馈可以更好的管理成本。
四、总结
在当今社会,成本控制可以说是管理活动中最为重要的部分。一个企业,如果可以对成本控制做到比较好的地步,其不仅可以为企业增加利润,而且还能使企业的资源分配进行优化,更能促进管理者的管理动力。因此,一个企业想在这个极富有竞争的市场中,慢慢寻求壮大发展和高利润回报,就必须在成本管理上下足功夫。特别的是,企业应该科学有效的进行管理,只有这样才能降低生产成本,提高效率,甚至提高一个企业的文化。
参考文献:
[1]王立彦,——以管理控制为核心[M].上海:复旦大学出版社,2005.
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