文档介绍：车辆暂行管理办法
总则
车辆是公司的重要固定资产之一,为加强公司车辆的管理,以确保车辆的安全、合理、高效、协调使用,特制订本办法。
本办法适用于公司的所有汽车车辆,包括轿车、面包车、大巴(班车)、货车等。
车辆管理是对公司所有车辆的选型、购置、使用和日常保养、维修直至报废全过程的管理。本办法主要涉及车辆的实物、技术方面的行政管理,其经济管理参照《固定资产暂行管理办法》有关规定。
车辆管理部门
公司车辆管理由行政部按照“集中统一管理,协调安排使用”的原则进行。
公司车辆按使用者分为公司公务车辆、部门公务车辆及个人配备的车辆。公司公务车由行政部负责日常管理工作,部门公务车辆及个人配备的车辆分别由使用部门或个人负责日常管理工作。部门及个人所配备的车辆同时纳入行政部统一调度,以提高车辆使用效率。
车辆的选型与购置
一、购置计划与申请
车辆购置申请由行政部提出。每年年初,行政部根据公司现有车辆使用状况和业务需求,编制《车辆购置申请计划表》(见附表一),并提交总裁办公会议研究决议。购置计划作为固定资产购置预算的一部分。
申请计划应详细说明车辆购置的用途和预购车辆的品牌、规格型号、主要技术性能、预计资金等项目。
车辆的选型评价
《车辆购置申请计划表》提交总裁办公会议研究,会议针对车辆购置的必要性、品牌型号、技术性能、是否装修、购置的时间以及资金计划等进行决议,并经总裁签字后,报经董事长批准。
车辆的购置
根据批准的《车辆购置申请计划》,由供应部按规范化管理制度《合同管理制度》之“采购工作程序”规定执行,行政部予以配合。
车辆购入后,行政部将所购车辆送至省市有关车辆技术监督检验部门进行技术性能鉴定,《车辆鉴定报告》由行政保存并复印一份送财务部。
车辆验收合格后,行政部根据固定资产管理有关规定建立车辆《财产登记簿》,并负责有关说明书、证件、保险等资料的保管。财务部建立《固定资产台帐》并对车辆进行相应的固定资产的经济管理。
车辆装修
车辆是否装修必须根据需要报经总裁批准后进行。车辆上使用的小饰件、录音带、CD片等,由使用者自行购置并保管,公司不予报销。
车辆的日常使用与管理
车辆的日常使用与管理由使用部门和使用人各自负责。
车辆年检费用、保险费用、养路费用等有关费用由行政部统一交纳。
使用人应遵守国家交通法规和公司有关制度,正确驾车,爱护车辆,保持车辆整洁。使用人应对车辆零部件进行定期检查、维修和保养,使车辆随时处于良好状态,确保行使安全。杜绝病车、故障车勉强上路行使。
车辆一般由专职司机驾驶。公司配备车辆的人员外出办事可以自己驾车,也可由行政部派司机驾驶,但驾龄一年以内的人员禁止跑长途(100公里以上路程)。
公司总部或未配备车辆的部门因公用车,可向行政部提出申请,使用人应填制《派车单》(个人专车除外),经行政部经理批准后予以派车。行政部及配有车辆的部门对用车情况应建立《车辆使用登记簿》。《派车单》见附表二,《车辆使用登记簿》见附表三。
对配有车辆的部门用车,原则上使用部门所配备的车辆,若遇特殊情况,由使用部门向行政部说明情况或理由并填写《派车单》,由行政部安排使用。
部门经理以上人员因公务用车,需向行政部提出申请,行政部根据车辆繁忙情况派车;普通员工外出办事原则上不派车,如遇特殊或紧急情况必须用车,需填写《派车单》说明理由,各总部员工由各总部负责人签字,各职能部门员工由常务副总裁批准后,行政部方可安排车辆。
非公用车:除公司配备车辆人员外,其他人员原则上不得私人用车。公司员工如遇特殊情况需私人用车,需填写《派车单》说明事由,经常务副总裁批准后,由行政部派车。期间发生的油费、过路费、停车费、损坏修理费等由用车员工自负。发生的正常修理费公司给予报销。
车辆长途行车前驾驶人员应做好例行检查,如车灯、水箱、刹车系统、制动转向、轮胎、油料、喇叭等,并核对《车辆使用登记簿》中的里程数,若有不符及损坏或不良情况应报行政部处理。各种车辆严禁带病上路。
车辆行驶应遵守交通规则,注意安全。任何人在行车过程中因各种原因被有关部门拖车、扣车、违规罚款,原则上费用自负。若因特殊情况可酌情处理。
车辆使用过车中若有碰擦损坏等情况,使用者必须主动书面向行政部报告。判明责任后决定处理意见(交警已作处理的事件除外)。
未经允许,严禁任何人将公司车辆借给他人使用,否则,出借人需承担由此造成的一切后果。
车辆停放:公司未外出车辆以及夜间停车应在公司指定地点(或车库)停放。非个人配备车辆不得将车开回家过夜,否则由此造成的损失由个人自负。
车辆保养
各车辆由行政部指定专人负责保养。车辆每行使一定里程(5000Km)应由行政部送指定保养点定期保养一次。车辆在清洗、打蜡、修护时应先填《车辆保养单》(见附表四),行政部主