文档介绍：电大毕业论文参考、自考毕业论文范文-本科论文范文;档案论文发表档案馆信息化建设方向范文----上一级的老生说:[ 更多范文来自于:写作保过—中国知识写作网]。摘要:随着城市建设的突飞猛进,城建档案的数量也在与日俱增,如何尽快实现城建档案的信息化、数字化、网络化,是社会发展的必然要求,也是城建档案工作者亟待解决的一项重要课题,本文发表在《中国商界》上,是档案论文发表范文,供同行参考。
关键词:城建档案馆;信息化;现状;对策
1、中小型城建档案馆信息化建设的现状
由于中小型城建档案馆规模较小,基础较差,实力较弱,尤其是我们内地的一些中小馆,与南部沿海地区的先进馆相比,更是相形见绌。比如广州、深圳等地的城建档案信息化建设搞的是轰轰烈烈、如火如荼,而我们这里则刚刚起步。由于我们很多地方经济欠发达,在信息化建设方面,既不能急功近利、盲目攀比,也妄自菲薄、不思进取。应当根据当地实际情况量力而行,制定切实可行的发展规划和工作计划,逐步实现城建档案信息化。
目前,中小型城建档案馆的普遍现状是档案资料进馆难,管理方式落后,基础设施较差,人员素质较低。主要表现在以下几个方面:
、结构不科学
城建档案馆是永久保存城建档案资料的基地,是城市建设的信息服务中心。它所保存的城建档案资料是在城市规划、建设及管理过程中直接形成的真实记录,蕴藏着丰富的信息资源。收集工作是搞好城建档案管理的基础,但竣工档案收集难是困扰城建档案管理部门的难点问题。一方面该进馆的档案资料收不进来;另一方面接收进馆的档案不齐全、不准确。馆藏档案中普通住宅建筑的竣工档案占了大多数,而地下管线、公用设施、市政工程、重点工程、典型建筑以及反映城市面貌的声像档案等许多重要内容却没有,或寥寥无几。使得馆藏机构严重不合理,必将制约城建档案馆作用的发挥。
管理方式落后,利用效率低
中小馆基本上是以手工操作的传统管理模式为主,有些馆采用了计算机辅助管理,但仅是较低层次的目录管理,既没有建立局域网,更谈不上网络化、自身技术和信息化基础设施落后。几乎所有档案馆都拥有台式机、打印机等基础IT终端与外设产品,但网络设备的拥有率很低,数据库软件、MIS、GIS等应用软件的拥有率更低。相当多的档案馆的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上。不论信息化基础设施建设、应用水平,还是互联网的认知度、参与度等等都远远低于其它行业。
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大多数档案馆的工作方式基本上是接收移交的档案,编目立卷、存储入库、查阅调卷几步曲,档案馆类似于资料仓库,"活"信息被束之高阁,变成了"死"档案。
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目前档案馆绝大多数仍为纸质档案,光盘技术和机读方式虽已运用,但十分有限,数据库的建设与当今信息传输技术的要求相去甚远。电子文件接收归档管理仍未提上日程。
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档案馆藏一直是衡量档案馆规模和地位的重要指标,于是追求自我实体拥有成为档案馆工作的重中之重。但如何将自我主体拥有的馆藏置于整个社会信息体系中,实现信息资源的共享,至今仍然未被重视。
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各档案馆在地下管线档案信息化、工程地质档案信息化、城市管网、路网、市政、公用设施等档案信息化