文档介绍：常用公文写作
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常用公文文种写作
通告的写作
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常用公文文种写作
一、通告的适用范围
《办法》规定:通告“适用于公布社会各有关
方面应当遵守或者周知的事项”。
通告是行政机关的下行普发性公文, 使用频率
很高。
通告既可以用来公布重大的事项,也可以用
来公布一般事项。
各级行政机关、企事业单位都可以用通告行文。
通告常采用张贴、报刊、电视、广播等大众传媒
方式发布。
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常用公文文种写作
二、通告的种类
(遵守类通告)
适用于公布社会各有关方面在特定范围
内应该严格遵守或执行的相关要求。既是要
求人们“应当遵守”或“应予禁止”的要求。
诸如打击某些不法犯罪行为、维护或整
治社会秩序等,都可用通告行文。
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常用公文文种写作

爆炸物品和严厉打击涉及爆炸物品违法犯罪
活动的通告

3. 关于严厉打击卷烟走私整顿卷烟市场
的通告

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常用公文文种写作
这类通告具有强制性和约束力,具有一
定的行政法规的作用。
注意:这类通告的制发者必须是拥有相应
的法定职权,决不可超越法定职权制发此类
通告。
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常用公文文种写作
(事项性通告)
适用于公布社会各有关方面应当周知的具体事
项。
诸如车辆年审、更换执照、停水、停电、迁址
等,均可用通告行文。
这类通告主要起晓谕、知照的作用,不具有强
制性和惩处意义。
如:

国有土地使用权出让公示地点的通告

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常用公文文种写作
三、通告的写法
(一)标题
+(关于) 事由+ 文种
重庆市人民政府关于全部免征农业税的通告
+ 文种
重庆市人民政府通告
3.(关于)事由+ 文种
关于全部免征农业税的通告
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常用公文文种写作
(二)正文
通告缘由
通告正文通告事项
通告结语
通告的原因

通告的依据政策依据
法律依据
通告缘由表达的模式为:
“因为……为……根据……特通告如下(现将
有关事项通告如下、特作如下通告)。
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常用公文文种写作

这是正文的主体部分,要具体确切地写明告知
的周知事项,或应遵守的事项。
内容单一的周知性通告可以采用独段成文。
规定性通告的事项较多,则应采用条列式结构,
分条列项地表明规定的事项。
通常为一条一式一要求,但各条之间应有一定的
逻辑联系。
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常用公文文种写作