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办公室工作职责及岗位设置.pdf

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办公室工作职责及岗位设置.pdf

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办公室工作职责及岗位设置
办公室工作职责:组织协调应急管理工作,承担应急值守任务;承担局党组重
策咨询任务;承担文秘、机要、档案、电子政务、综合考评、信息、信访、安全、
密、宣传、科普、外事、创新工作;做好机关服务和会议安排;起草综合性工作计
划、总结、制度,并监督、检查、催办。
办公室现有人员分工:
高顺年主任主持全面工作。承
,协助局
处理内部事务;
决策咨询任务;
会议的组织、筹备工作;
设机构日常工作的协调;
导重要公务和调研活动;
省局各类文电;
录和纪要整理工作;
支部工作及领导交办的其他工作
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.
王宁全副主任协助主任分管应急管
理等工作。承办:
作;、目标管理、机
关效能工作;
工作;、公务接待、局机
关车辆的调配等机关服务工作;
管办公室综合管理方面工作;
领导交办的其他工作。
杨印军副主任协助主任分管宣传、
电子政务管理等工作。承办:
省局党组重要文件、报告等材料的起
草工作;
议和中心组学习等工作;
访、安全工作;、机要、
保密、综合档案、电子政务管理工
作;、宣传、气象新闻发
布会管理工作和气象科普的管理、组
织、协调工作;
议和政协委员提案办理工作的组织协
调;
理工作;
作。
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.
陶晓红主任科员电子政务管理。负
责电子公文运转及审核把关工作;负
责公文的上报及“退修”管理工作;
负责电子政务和政务公开工作,承担
公文无纸化传输系统和电子政务办公
系统的日常管理工作;负责省委省政
府政务信息的上报工作;承办领导交
办的其他工作。
叶海年主任科员综合管理。承担文
秘工作,负责相关材料、公文的起
草;承担重要会议和重大活动中综合
事务的组织协调;承担大事记、史志
鉴、政务信息、会议纪要等编发工
作;负责督查人大代表、政协委员对
气象工作的建议和提案办理;负责气
象新闻发布会组织协调工作;负责会
议安排及相关设备的管理工作;承办
领导交办的其他工作。
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.
孟伟强科员目标与督查管理。承担
文秘工作,负责相关材料、公文的起
草;负责省局公文的审核管理工作;
组织全省气象部门综合考评工作,负
责督查督办、机关效能管理工作;负
责全省气象部门应急、政务值班和应
急值守管理工作;组织气象部门目标
管理及上报工作;承办领导交办的其
他工作。
办公室岗位设置:
青海省气象局办公室共设定岗位数9名,分别是主任1名,副主任2名,
宣传与外事管理、机要与档案管理、电子政务管理、应急与安全生产管理、目
标与督查管理、综合管理岗位各1名,具体职责如下:
单位主要职责岗位岗位职责
综合协调机关主持办公室全面工作。

工作;承办党系,协助局领导处理内部事务;

组有关会议,象部门重要会议的组织、筹备工作;

负责党组有关内设机构日常工作的协调;

材料的拟定工公务和调研活动;

作;、安全工作;

应急管理工作治安综合治理工作;

和省局政务、作。

应急值守;负主任

责政务信息、

文秘、机要、

保密、目标管

理、宣传、综

合档案、信
访
访、安全、外

事、办公自动

化等管理工
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.
协助主任做好党组文秘和政务等工作。
省气象局党组重大决策咨询任务;
党组重要文件、报告等材料的起草工作;
副主任担局党组会的记录和纪要整理工作;
(兼党组调省气象局党组会议和中心组学习等工作;5.
秘书)分管文秘、机要、保密、综合档案管理工作;
;
建议和政协委员提案办理工作的组织协调;8.
承办领导交办的其他工作。
协助主任做好应急管理和机关服务等工作。1.
协调应急管理工作和省局政务、应急值守;2.
分管督查督办、目标管理、机关效能工作;3.
作;负责督副主任分管会议、外事、宣传、气象新闻发布会管理
办、检查工工作;、局机关车辆的调配等
作;组织草拟机关服务工作;、组
综合性文件、织、协调工作,。
报告、总结、;;
计划及有关管宣传与外责气象新闻发布会组织协调工作;
理制度;负责事管理科普的管理、组织、协调工作;
会议安排及机办的其他工作。
、保密、综合档案和印章管理工
作。作;;
机要与档
管理工作;;
案管理

作的组织协调;。
;
公文的上报及“退修”管理工作;
电子政务政务和政务公开工作,承担公文无纸化传输系
管理统和电子政务办公系统的日常管理工作;
责省委省政府政务信息的上报工作;
导交办的其他工作。
,负责相关材料、公文的起
草;;
应急与安全省气象部门应急、政务值班和应急值守管理
全生产管工作;、政协委员对气象
理工作的建议和提案办理;
治安综合治理工作;
作。
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.
,负责相关材料、公文的起
草;;
目标与督
全省气象部门综合考评工作,负责督查督办、
查管理
机关效能管理工作;
上报工作;。
,负责相关材料、公文的起
草;
组织协调;、史志鉴、政务信
综合管理
息、会议纪要等编发工作;
相关设备的管理工作;
工作。
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