文档介绍：岗位说明书
岗位名称
企业综合管理
所属部门
公司办公室
岗位分类
管理
职数
1
直接上级
总经理
岗位等级
办公室主任
直辖下级
职务说明书编号
XYDY-2013XZ01
薪酬类别/标准
批准/日期
批准人
董事长
序号
岗位职责
岗位主要工作内容
1
行政管理
①在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展。
②认真贯彻落实公司总经理办公会议的各项决议,执行公司领导的指示,对各部门的工作进行协调、督办,保障公司决策的有效实施。
③对指定的问题跟踪、督促、落实、反馈,按要求将实际情况以书面形式报总经理
④负责上级文件和公司文件的管理、督办,检查综合会议纪要的执行情况并记录、反馈、考核以及干部值班的安排。
⑤负责协调总经理与各部门、各部门之间的上情下达与横向沟通,以利于高效运转,按期完成工作目标
2
信息服务
对外发言
①公司外部综合信息的收集、整理并及时向公司领导报告。
②根据总经理的意图,代表公司在新闻媒体发表公开信息,其发言必须及时、准确、严谨,具有权威性
3
外联事务
负责公司的接待工作及政府职能部门关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公务来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
4
企业发展规划
负责组织公司中长期发展规划的制定并协调组织实施等工作。
5
安防工作的跟踪、检查、反馈
负责公司消防工作的组织安排,与消防部门配合、协调工作,重大消防治安事项调研、检查、落实及信息反馈工作。保证公司核心经营工作的顺畅有序展开。
6
其它
总经理交办的其它工作。
基本素质要求
年龄区间:26-50岁性别:不限。身体条件: 身体健康
最低学历或受教育程度:大学本科(第一学历) 专业:管理类或经济类职称(资格):中级以上
性格与心理素质:开朗、热情、细心;心理素质良好
其他:
业务素质要求
1、具有高度敬业精神,组织协调、沟通能力强,工作严谨。
2、具有较强的语言表达能力和文字写作水平。
3、从事行政管理工作8年以上。
4、获取新知识和技术信息的能力较强。
辅助技能要求
外语: 计算机:能熟练使用办公自动化系统和网络驾驶技能:良好
本职位的工作环境特点
加班比较频繁、保密要求严格。
岗位名称
综合管理(后勤)
所属部门(单位)
公司办公室
岗位分类
管理
职数
1
直接上级
公司办公室主任
岗位等级
业务主管(兼文员)
直辖下级
职务说明书编号
XYDY-2013XZ 03
薪酬类别/标准
批准/日期
批准人
公司办公室主任
序号
岗位职责
岗位主要工作内容
1
内、外联事务
①负责公司办公室日常行政事务的协办、服务。
②协助主管部门组织做好公司行政会议、商务谈判、对外交流等服务工作。
2
行政管理
①负责办公室日常档案的整理、归档工作。
②负责公司办公设施、办公接待物品的计划、管理以及报刊、杂志的订阅管理,各类标识规范制作及名片、表格的胶印管理等。
③负责编制、控制公司办公室管理费用指标,进行合理分解及控制,按时进行分析。
④负责来宾日常接待等行政事务管理。
3
后勤管理
负责公司办公区域和外部环境的管理工作。
4
餐厅管理
①负责