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怀安县天资房地产开发有限公司
管理制度
怀安县天资房地产开发有限公司,是以私有股份制为主体的有限责
任公司。公司着力实行董事会领导下的总经理负责制。
公司以经济效益和社会效益并重发展为根本主旨。坚持自主经营、
自负盈亏、自我拘束、自由发展的经营方向。贯彻以人为本,按职负责,
按章做事的管理理念,鼎力建议敬业爱岗、遵章守纪、团结向上的公司
精神。立足大市场,着眼大发展,增强竞争意识,拓张开发空间,打造
经营特点,塑造公司形象,努力建设诚实守信,做事高效的新式公司团
队,特制定本制度。
一、主管人员岗位责任制
:总经理岗位责任
1)总经理在董事会领导下进行工作,对董事会全面负责。
2)系统认识国家有关法律法例和地方性政策规定,保证公司合法经营。
3)正确贯彻公司发展战略,科学制定阶段性实行方案,环绕市
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场需求,着力搞好开发。
4)确立开发意愿,筹备市场检查,搞好评估论证,保证开发效益坚固提高。
5)科学运用决议手段,正确履行决议权益,仔细聆听多种建讲和建议,实时进行分析论证,防备重要决议失误。
6)兼顾公司全面管理,重视发挥职能部门作用,有效敦促部门负责人尽责尽责。
7)重视人事工作,掌握用人标准,量才选配,合理使用,做到量才录用。
8)重视财务工作,规范财务制度,依据公司开发状况,周祥拟制年度财务估计计划,严格控制估计开销和资本使用审批程序,保证资本使用安全。
9)重视职工思想工作,关注职工亲身利益,正的确施赏罚系统,有效激励职工敬业精神。
10)合时召开公司例行会议,正确办理各样工作矛盾,保证全面工作正常运行。
1)副总经理在总经理领导下进行工作,对总经理负责。
2)严格履行公司管理章程,仔细抓好平时工作,实时发现并办理现实问题,保证各项工作落实到位。
3)熟****国家有关法律法例和地方性政策规定,全面认识市场发展动向,合时向总经理提出决议建讲和建议。
4)依据详细分工履行管理权、监察权和处罚权。主管工作必然计划安排到位,看守控制到位,对因工作渎职造成损失的问题担当责任。
5)主动做好公司平时工作中需要协调的疑难问题,对必然暂时调整安排2个人或两个部门以上去做的工作,应详细明确谁负主责,谁配合工作的关系,以防备发生责任不明,相互推委扯皮的状况。
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6)主动协调各职能部门之间、职工之间的关系,正确办理职工反应的详细问题,有效保护公司内部团结和坚固工作。
(7)对主管工作中,详细部门人员发生违章违规并造成必然损失的状况,按规定实行处罚权。
:部门经理岗位责任
1)部门经理在总经理、副总经理领导下睁动工作,并对其负责。
2)对本部门职工有选拨、介绍权,培训、核查权以及调整、解雇、赏罚等方面的建议权。
3)全面贯彻总经理工作企图,创办性地睁动工作,严格履行本
部门岗位责任制,并按岗位分工履行管理权,对所属部门工作圆满负责。
4)对本部门工作必然周祥安排、制定计划,责任明确,高标准抓好落实,对因工作渎职造成损失的问题担当责任。
5)增强按章做事意识,严格请示报告程序,保证本部门工作不违章、违规,不越权做事;
6)主动与其余部门协分配合工作,对需要多方面共同的详细事务,不推委、不扯皮。
7)按月呈报本部门月度工作计划、总结及财务开销估计。
8)仔细做好总经理、副总经理安排的其余暂时性工作,并对其
负责。
8)对本部门详细负责的工作,因不可以抗拒要素,不可以按要求完成任务的,应实时报告总经理采纳有效措施进行办理;对工作不力且不实时报告并造成损失的问题担当责任。
二、部门岗位责任制
:项目开发部岗位责任
1)依据公司发展战略,深入调研,展望市场,合时编制公司中、短期开发计划、方案,为总经理供应决议参照。
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2)依据公司拟开发意愿,实时和工程部配合做好工程评估论证并写出可行性研究报告,为总经理供应决议依据。
3)依据详细立项,准备各样申报资料,按要求办理各样开发手续,同时协调有关部门实时做好工程估计和招招标工作,保证工程如期动工。
4)全面认识市场需求,精心研究策划新项目开发方案,为工程先期设计和销售工作供应参照建议。
5)按月向财务部提交本部门当月财务估计计划。
6)仔细做好总经理安排的其余暂时性工作,并对其负责。
7)在对外业务来往中,必然严守本部部门业务神秘和公司全部
经营神秘。
:工程部岗位责任
1)依据详细开发项目,实时办理拜托设计,并联合标底做好工程概算工作。
2)协调、配合有关部门办理各样开发施工手续,实时做好招招标工作并负责与施工单位签署有关合同协议。
3)负责组织设计、施工、监理等有关人员进行图纸会审和设计交底工作。
4)以书面形式向施工单位供应基准点和坐标点并做好现场交验工作,同时配合施工单位做好放验线工作,并实时供应地勘报告和地下管线资料。
5)全面负责施工现场“三通一平”工作,详细办理动工先期临
水、临电、下水及后期长水、长电等详细事项,保证施工队伍准时进场,对因工作不力造成延缓动工的问题担当责任。
6)全面负责监察施工现场及周边地区的安全防备办理,仔细协调办理因施工造成的各样矛盾和问题,保证工程施工不受搅乱。
7)敦促监理人员仔细检验进场资料的检验报告和合格证书,仔细判定资料进料单,拥挤各样破绽。
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8)仔细审察详细施工计划,按月上报工程量完成状况及下月施工计划,保证工程施工按计划落实。
9)全权负责工程质量和施工进度的监察检查,仔细办理施工过
程中的设计更正及来往文件的署名确认(由主管副总经理署名奏效)。对因渎职失算造成工程质量和其余有关问题的状况,担当责任。
10)负责单项工程基础查收和全部完工工程查收、决算工作,并对其圆满负责。
11)每项工程结束后,敦促施工单位在一个月内完成上报全套竣薪资料,保证资料圆满、真切。需要存档的资料要实时移交办公室存档保存。
12)按月向财务部提交本部门当月财务估计计划。
13)仔细做好总经理、副总经理安排的其余暂时性工作,并对其
负责。
14)在对外业务来往中,必然严守本部部门业务神秘和公司全部经营神秘。
:资料部岗位责任
1)依据详细工程设计方案,做好市场检查,编制采买计划,报总经理审批。
2)主动协调工程部、施工单位按施工进度合时编制采买计划,每个月1日向财务部提交当月采买计划,保证供货不发生延和缓积压问题。
3)所购资料质量必然符合工程设计要求,进场、进库资料必然经有关人员检验并署名确认。
4)在搞好市场检查研究的基础上,建立必需的采买网络关系。在条件同意的状况下,采买资料可采纳招标的方法进行。对所购资料质量、价钱中出现的问题担当责任。
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5)建立资料明细帐、出入资料填报三联单,并经有关人员署名确认后,报工程部、财务部存案。
6)按月向财务部提交本部门当月财务估计计划。
7)仔细做好总经理、副总经理安排的其余暂时性工作,并对其
负责。
8)在对外业务来往中,必然严守本部部门业务神秘和公司全部经营神秘。
:销售部岗位责任
1)全权负责房子预售、销售工作。
2)销售人员必然经过相应培训核查合格后方可上岗,具备独立工作能力。认识房子销售政策,娴熟掌握各样销售方式的价钱计算方法。
3)依据详细开发状况,制定销售计划、策划营销方案。宣告营销信息,依据市场变化实时调整销售方案。
4)负责起草并签署审察购房合同协议,详细办理售出房子的交接工作,增强合同管理,建立客户档案。
5)配合财务部人员实时将售房款回收入帐。对销售中因工作渎职造成损失的问题担当责任。
6)禁止从预交购房押金、签署购房协议到详细办理房证过程中,任意发生户主更正状况。特别状况确需更正的,必然报总经理同意并履行有关手续。
7)按月向财务部提交本部门当月财务估计计划。
8)仔细做好总经理、副总经理安排的其余暂时性工作,并对其
负责。
9)在对外业务来往中,必然严守本部门业务神秘和公司全部经营神秘。
10)按日向总经理、财务部上报实现销售状况统计报表。
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(11)做好公司楼盘的广告宣传工作和售后服务工作。
:财务部岗位责任
1)受总经理直接领导,负责公司资本帐目管理,保障公司财务资本的安全,对总经理圆满负责。
2)严格按财务制度做事。对公司重要投资决讲和重要经济活动进行必需的财务定量分析和监察,实时提出合理化建讲和建议。
3)负责拟制年度各项财务开销计划,严格依据财务审批程序做事。依据各部门每个月递交的财务开销估计计划,按月向总经理呈报财务
开销计划,同时按规定做好月份和年度财务报表工作。实时作好会计凭据、帐册、报表等财会资料的采集,汇编、归档等会计档案的管
理工作。
4)负责公司税金的计算、申报和解缴工作;辅助有关部门张开财务审计和年检。负责公司固定财产的财务管理工作。
5)熟****各项统计政策规定及各样报表要求,仔细做好公司年度、季度和月份统计报表的填报工作。
6)严格审察职工考勤状况,按规定实时发放职工薪资。严格财务专章的使用和管理。
7)仔细做好总经理、副总经理交待的其余详细工作,主动配合各部门做好其余有关工作。
8)在对外业务来往中,必然严守本部门业务神秘和公司全部经
营神秘。
:办公室岗位责任
1)受总经理直接领导。负责公司来往信件的收发、登记、传阅、批阅;做好公函的制定、审察、印刷、传达、检查;按规定办理有关证件的年检、申报手续。负责公司档案的一致管理。
2)负责公司平时管理工作。招集主持部门会议,部署会议并检查进度;按制度要求做好职工请(休)假申报、登记和平时考勤工
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作;负责公司职工的招聘、录取、培训、分配、核查、赏罚、荣膺、解雇等平时人事管理工作;负责职工的福利、保险事务管理。
3)负责办公设备的管理。包含公司办公用品的采买、发放、使用登记;负责传真机、复印机、装订机、长途电话、计算机,手
提计算机的使用登记、保存、保护管理工作。根绝全部的铺张浪费行为。
4)负责公司的车辆管理安排及分配工作。严格要求车辆管理人员作好车辆燃料使用的登记及车辆的维修。实时缴纳车辆的各样
开销。禁止车辆违章、违纪等现象出现,对车辆违章罚款提出办理建议等。
5)负责外来人员的来访招待和有关问题的办理,保护公司正常
工作次序。
6)制定本部门的工作目标和实行计划,按规定协调各部门做好月份、年度工作计划、工作总结并按要求呈报总经理批阅。
7)负责公司各样统计报表的报送工作;
8)仔细做好总经理、交待的其余详细工作,主动配合各部门做好其余有关工作。
9)按月向财务部提交本部门当月财务估计计划。
10)在对外业务来往中,必然严守本部门业务神秘和公司全部经营神秘。
四、职工岗位责任制
:总工程师岗位责任
总工程师在总经理领导下,依据年度工作分工,详细履行以下职责:
1)全权负责分管小区内施工先期各项准备工作以及全部楼座施工及管网配套、小区硬化、绿化工程施工的全面管理工作,严格审察施工单位资质等级、技术力量、经济实力、信用状况,保证施工标准化、规范化。
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2)全权负责制定全部楼座及小区配套工程施工计划,依据公司确立的开、完工及交托使用时间要求,按月分步抓好落实,根绝延缓工期问题发生。
3)圆满依据招招标确立的工程承包价控制资本投入,合时申报工程款拨付计划和建筑资料调拔计划,实时与财务部、资料部协调解决供应矛盾。
4)全面负责工程质量管理,保证各项技术指标达到合格以上等
级。
5)严格控制施工单位按图施工,果断根绝无原由更正。仔细监察甲方代表和工程监理,按要求圆满施薪资料,保证工程查收时资料齐备。
6)全面负责协调解决工程施工过程中与设计单位、监理单位和施工单位在详细工作上出现的各样矛盾并仔细抓好安全施工、文明施工、根绝各样责任事故。
7)按月向总经理报告全面工作状况,确需总经理解决的问题应随时报告。
8)对岗位责任不落实并造成工期延缓,工程质量不合格、成本增添等问题担当责任。
:甲方代表岗位责任
1)必然全面认识分管小区内在建工程施工计划安排及各项技术
指标;
2)依据分管总工程师的指令,协调监理人员监察施工单位实时制定施工方案和进度计划,并会同监理人员监察施工单位按图纸施工,按计划完成形象进度;
3)详细办理施工过程中发生的更正,增减项目所必然具备的有关手续资料,并仔细做好工地日志;
4)参加不一样样施工阶段工程质量的监察、检验工作,发现施工质
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