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库存盘点方案
一、盘点目的及盘点范围:
盘点目的:准确反映库存情况,明晰存货的数量和状态,加强存货管理,提高存货使用
效率。
盘点范围:所有库存成品、包括成品仓、残次仓、召回仓。
二、盘点前准备事项
盘点编组由财务管理中心于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排"盘点人员编组表",
根据仓库类别设盘点组别,各组别下面设盘点小组,盘点前各盘点小组人员应将盘点资料及
盘点用具预先准备妥当,必要时由盘点负责人组织盘点人员召开盘点前会议。
盘点期间已收到料而未办妥入库手续的存货,应另行分别存放,并予以明确标示。
盘点前准备好存货账面数据,当期存货出入库凭证必须在系统中处理完毕,做好存货截
止性测试工作,确保已入库存货有账面记录,已出库存货已开具出库单并记账;记录月末及
下月初的存货出入库凭证信息内容,保证同实物
三、盘点时间安排:
于2017年4月20日至23日进行大盘点。具体须各部门配合的时间为:
1、2017年4月17日下班前,协调好供应部门2017年4月20日-23日停止入库,厂商
送货暂存于待检区。
2、2017年4月17日下班前,协调好分公司及客户2017年4月20日-23日停止发货,
如有紧急订单,请安排于20日前处理。
3、2017年4月20日上午8点,由财务创建库存盘点指令单
4、2017年4月20日上午8:30点,开始盘点。
四、盘点流程:
组长负责打印盘点记录表单,表单编号,发放表单时由领用表单的小组长签字盘点小组
由财务、仓管人员共3人组成,一人点数,一人复核(对实物数据及记录数据进行双向复
核),一人记数;记录信息包括品名、规格型号、数量、货位等,每页盘点表单填完须由三
方签字确认;盘点前,仓库应及时对库存存货进行整理、排放、对齐、标识、卫生清理等工
作。
小组人员对已盘点存货应做好标签及记录工作,盘点分行、分纵进行,准确记录已盘点
的货位,确保已经盘点的存货不被重复盘点。
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