文档介绍：不同数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“开始→样式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。如下图
“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
如何计算个人所得税?
【问题】
        如何用Excel公式计算个人所得税?
        【解答】
       公式:=ROUND(MAX((A1-2000)**{1,2,3,4,5,6,7,8,9}-25*{0,1,5,15,55,135,255,415,615},0),2)
      A1-2000表示应纳税所得额
库龄分析的颜色提示
库龄分析是存货管理的一个重要组成部分,准确、直观的库龄分析,为管理工作提供有效的数据支持。
【例】在下图1的库龄分析表中,对E2:E8区域作下列设置。
要求:①库龄<30天的单元格背景色设置为绿色。
②库龄>=30天且<90天的单元格背景色设置为蓝色。
③库龄>=90天的单元格背景色设置为红色。
                     图1
操作步骤
(1)选取E2:E8区域。
(2)打开【条件格式】对话框,分别设置三个单元格数值条件和相应格式,如图2所示,设置结果如图3所示。
                                         图2 
                                        图3
制作应收账款催款提醒
在应收账款管理工作中,经常需要在Excel里设置自动催款提醒,根据实际情况设置要催缴欠款的客户。
【例】如图1所示,在应收账款明细表中设置催缴条件。具体要求:根据C列“约定还款日期”和D列“是否还款”判断。如果超过还款日期10天还未还款(假设今天的日期为2005-11-24),则填充所在行为红色背景。
                                      图1
操作步骤
(1)从A3单元格起,选取整个表格区域,这里要说明的是,一般情况下都要向下多选些空白区域。因为将来的应收账款明细表数据可能还要继续增加,新增加的也要应用同样的提醒,另外和以前不同的是,这里是选定整个区域,原因是对符合条件的单元格所在行整行填充颜色。
(2)打开【条件格式】对话框,选择【突出显示规则】选项,在选择【其他规则】,在后面的文本框中输入公式:“=AND((TODAY()-$C3)>10,$D3="否")”,设置背景色为红色,如图2所示。
                                        图2
公式说明:
①AND:表示括号中的两个条件要同时满足。
②TODAY()-$C3>10:TODAY()返回的是当天的日期,也就是系统日期。$C3是第一个单元格的日期,这里使用行相对列绝对($C3),是因为这个公式要适用于数据表所有选定的单元格。Excel在设置条件格式时同复制公式一样,有智能变换单元格的优点,比如A1的公式为“=B1*10”,当公式复制到A2时,公式会自动转换为“=B2*10”,这种变换是受$(绝对引用符号)控制的。本例中无论在任意一行的任意一个单元格,都要根据C列和D列的内容进行判断,所以要对列进行绝对引用。
③$D3="否":这是第二个条件,判断欠款户是否已还款,如果单元格内容是"否",则表示欠款户还未还款,符合条件。
(3)如图3所示,符合条件的行全部填充为红色背景。