文档介绍：不同数据用不同颜色显示在工资表中, 如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示, 大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示,低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示, 我们可以这样设置。 1. 打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“开始→样式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“ 2000 ”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框, 将“字体”的“颜色”设置为“红色”。如下图 “添加”按钮, 并仿照上面的操作设置好其它条件( 大于等于 1500 , 字体设置为“蓝色”;小于 1000 ,字体设置为“棕色”)。 3. 设置完成后,按下“确定”按钮。看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。如何计算个人所得税? 【问题】如何用 Excel 公式计算个人所得税? 【解答】公式: =ROUND(MAX(( A1-2000 )**{1,2,3,4,5,6,7,8,9}-25*{0,1,5,15,55,135,255,415,615}, 0),2) A1-2000 表示应纳税所得额库龄分析的颜色提示库龄分析是存货管理的一个重要组成部分,准确、直观的库龄分析,为管理工作提供有效的数据支持。【例】在下图 1 的库龄分析表中,对 E2:E8 区域作下列设置。要求: ①库龄<30 天的单元格背景色设置为绿色。②库龄>=30 天且<90 天的单元格背景色设置为蓝色。③库龄>=90 天的单元格背景色设置为红色。图1 操作步骤(1 )选取 E2:E8 区域。(2 )打开【条件格式】对话框,分别设置三个单元格数值条件和相应格式,如图 2所示,设置结果如图 3 所示。图2图3 制作应收账款催款提醒在应收账款管理工作中, 经常需要在 Excel 里设置自动催款提醒, 根据实际情况设置要催缴欠款的客户。【例】如图 1 所示, 在应收账款明细表中设置催缴条件。具体要求: 根据 C列“约定还款日期”和D列“是否还款”判断。如果超过还款日期 10 天还未还款(假设今天的日期为 2005-11-24 ),则填充所在行为红色背景。图1 操作步骤(1)从 A3 单元格起, 选取整个表格区域, 这里要说明的是, 一般情况下都要向下多选些空白区域。因为将来的应收账款明细表数据可能还要继续增加, 新增加的也要应用同样的提醒, 另外和以前不同的是, 这里是选定整个区域, 原因是对符合条件的单元格所在行整行填充颜色。(2 )打开【条件格式】对话框,选择【突出显示规则】选项,在选择【其他规则】, 在后面的文本框中输入公式:“=AND((TODAY()-$C3)>10,$D3=" 否")”, 设置背景色为红色, 如图 2 所示。图2 公式说明: ① AND :表示括号中的两个条件要同时满足。② TODAY()-$C3>10 : TODAY() 返回的是当天的日期,也就是系统日期。$C3 是第一个单元格的日期,这里使用行相对列绝对( $C3 ),是因为这个公式要适用于数据表所有选定的单元格。 Excel 在设置条件格式时同复制公式一样,有智能变换单元格的优点,比如 A1的公式为“=B1*10 ”,当公式复制到 A2 时,公式会自动转换为“=B2*10 ”,这种变换是受$ (绝对引用符号)控制的。本例中无论在任意一行的任意一个单元格,都要根据 C 列和 D 列的内容进行判断,所以要对列进行绝对引用。③$D3=" 否": 这是第二个条件, 判断欠款户是否已还款, 如果单元格内容是"否", 则表示欠款户还未还款,符合条件。(3 )如图 3 所示,符合条件的行全部填充为红色背景。图3 如何监视重复录入? 在录入内容时,有时要避免重复录入,如果边输入边查找已经录入的是否有重复, 这样会非常麻烦。数据有效性恰好能解决这个问题。如果是对已录入完毕的数据表寻找重复录入的内容,可以用条件格式来设置。【例】如图 1 所示,在用户档案中,如果名子重复且地址重复,则视为重复录入,并填充红色背景。图1 操作步骤(1 )选取 A:C 列(从 A 列选起),输入公式: “=AND(COUNTIF($A:$A,$A1)>=2,COUNTIF($B:$B,$B1)>=2) ”,如图 2 所示。图2(2 )设置背景色为红色,结果如图 3 所示。图3 如何格式化账簿? 在财务日常工作中,设置账簿是一项重要内容,设置一个标准、美观的账簿也是一件很有趣的事情。【例】在使用 Excel 做账簿时,需要完成下列设置。①隔行填充淡黄色背景。②本月小计和本月累计行填充灰色字体并设置双下划线。③本月小计和本月累计行背景设置为红色。操作步骤(1 )选取要设置格式的