文档介绍：打印机、复印机、传真机管理制度
1 范围
本制度规定了公司打印机、复印机、传真机管理的内容与要求。
本制度适用于公司各部门。
2 职责
行政部负责对打印机、复印机、传真机管理工作进行检查指导与考核。
公司各部门依据本标准的要求组织实施。
3 管理内容与要求
统一管理的目的
a)树立员工环保、节约意识,杜绝浪费、开源节流。
b)及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。
统一管理的原则
a)所有打印机、复印机、传真机统一管理的原则。
b)充分满足办公需要的原则。
c)节约纸张、节约墨盒的原则。
d)有利保密的原则。
统一管理的内容和要求
公司领导每人配置一台A4喷墨打印机。
市场部办公室配置传真机一台。
财务部办公室配置增值税发票专用打印机一台、凭证专用打印机一台。
综合办公室配置传真机一台、打印机一台、彩色喷墨打印机一台。
生产技术楼在生产部办公室配置A4打印机一台,生产技术楼各办公室统
一到生产部办公室打印。
综合办公室负责全公司的打印机、传真机、复印机的管理;负责纸张、墨盒的管理;负责外发传真的内容审核和管理。市场部传真机除发送与销售有关的传真外,不得发送其他内容的传真。
打印机、传真机设备的使用
配置打印机、传真机的办公室,需安排专人妥善保管和使用设备,使用完后填写使用记录,每月30日将当月使用记录交综合办公室汇总。
配置打印机、传真机的办公室硒鼓用完后,应交到综合办公室进行加粉,无法再加粉的,由综合办公室申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况,综合办公室需详细记录。
纸张的使用
财务部增值税发票专用发票纸张由财务部自行管理;凭证打印专用纸张由综合办裁好后发放,随用随领,综合办作好记录,费用进入财务部办公费。
市场部传真机使用纸张由综合办发放,随用随领,综合办作好记录,费用
进入市场部办公费用。
其他部门在综合办公室、生产部办公室打印文稿后进行如实登记,产生的纸张费用进入该部门办公费用。如果漏登、错登,一旦发现除加倍使用该部门办公费外,还要对当事人按照公司制度进行考核。
所有纸张原则上双面使用(文档有特殊要求的除外),各部门对已使用过的纸张应妥善保管,将一些非正式、非保密性的文件,可作为再生纸回收利用。
各部门要充分利用公司网络,对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改,确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。对于未经严密修改、
审核,就大量打印、复印,造成纸张及耗材浪费的情况,除加倍使用该部门办公费外,还要对当事人按照公司制度进行考核。
任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。

4 记录
《打印机使用记录》
《传真收发登记薄》
#########有限公司打印、复印记录
序号
日期
使用部门
打印、复印内容
用途
张数
使用人
备注
1
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