文档介绍：该【总经理秘书岗位职责说明书 】是由【PIKAQIU】上传分享，文档一共【3】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【总经理秘书岗位职责说明书 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。总经理秘书岗位职责说明书
1、帮助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作规划、备忘录、规章制度等;
2、参与由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项打算的执行状况并准时反应信息;
3、帮助总经理做好日常来访接待、来函等状况处理;
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地削减外界对总经理工作不必要的打搅;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监视使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品预备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书岗位职责说明书二
1、负责总经理的办公效劳工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理睬议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理睬议议定事项。
5、负责催促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批判、意见或政协代表提案的办复。
7、帮助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参加组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务治理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作
总经理秘书岗位职责说明书三
、安排;
、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推动等;
;
,会议纪要的编写,并对决议事项进展催办、查办和落实;
;
。
总经理秘书岗位职责说明书四
。
。
。
、打印、登记和存档工作。
。
《公司通讯》。
。
。
总经理秘书岗位职责说明书范本