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一、流程名称:麻药运输工作流程—铁路集装箱发运流程
二、流程编号:GYGFC-MY-014
三、流程目的:
明确从物流企业依据出库单库房联编报运输计划,经铁路部门审批,库房保存员配装、复核、走运,运输组装箱员填写装箱单与监装员双人署名,集装箱装箱,与铁路部门办理交接手续,商业单位据以提货,运输组将有关票据交麻药订单员,订单员捏对后转财务开票员开税票、应收岗办理记账并托收货款或销售向客户寄票收款的整个过程
四、流程目标:
保证麻药集装箱发运工作的安全、实时
五、流程负责人:
物流企业保存员、装箱员、监装员
六、流程描绘:
1)物流企业运输组依据取票人员取来的盖印后的出库单编报运输计划,填制货运票据并报铁路部门审批;
物流企业运输组在铁路部门审批运输计划后将出库单转库房保存员备货;
物流企业保存员应在当日做好配装、复核、走运等工作;
装箱员填写装箱单,监装员复核无误后双人署名;随后整批集装箱装箱;
集装箱经驻站员检查无误后与铁路部门办理交接手续,随货同行联、装箱单随货发出,铁路提货单EMS寄商业单位,以后在同一天办理投保手续;
商业单位收到提货单后据以提货;
运输组将出库单记账联、运费、运保费等票据交麻药部订单员,订单员捏对后转
财务部开票员开税票,以后由财务部应收账款岗办理记账,假如是托收货款,则履行《麻药期票管理流程》、不然,则由销售员向商业单位寄票,回收货款。
七、流程文件、表单
《铁路运输计划》、《货运票据》、《出库单》、《增值税专用发票》
八、业务风险
1、
九、流程控制点
1、动作2防备问题:保证经过集装箱发运药品不出差错
控制手段:装箱员填写装箱单、监装员复核无误双人署名后整批集装箱装箱,以后经驻站员检查无误后对与铁路部门办理交接手续
控制依照:麻药运输工作规程的规定
精心整理,仅供参照编写文案使用,请按实质需求再行改正编写
2020年2月17日
精心整理,仅供参照编写文案使用,请按实质需求再行改正编写
2020年2月17日