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财务规划书
为了适应公司远期上市的需要,对财务工作做如下规划。财务规划分四个部分:财务现状;财务目标;财务措施;实施步骤。
现状:其现状是总账方面,账目混乱、账实不符、账理不通、报表失真,进销存与总账分设,导致总账中存货核算方法不明确,所得税申报成本不实;其根源是财务岗位不健全,核算监控不完善,财务人员不稳定;其影响是,公司的账务,对内,不能完整地反映和监督公司的资产,不能准时、牢靠地供应公司经营管理所需的财务信息,对外,也不能合法、合理地进行纳税申报。
目标:建立规范、适用、高效的财务体系,为公司将来上市打下坚实的财务基础。其对内能平安地监控公司资产,为公司供应牢靠的财务信息;对外能依据会计准则、税收法规出具规范的财务税务报告。
措施:包括财务部门建设、业务流程的制订、财务制度的完善、管理制度的落实、信息系统的提升。
步骤:财务目标的实现分为近期、中期、远期三步走。
第一步:近期目标是会计核算的规范划、精确 化。在一套账的模式下,满足公司目前经营管理的需要;满足依法申报纳税的需要。达到近期目标的标志是速达软件内总账与进销存的两账合一。近期目标方案到2009年10月完成。
近期目标的核心是会计核算的规范化和精确 化,要在“精确 ”上下狠功夫,工作重点是:
一、目前财务建设,包括财务岗位的设置、职责的制订、业务流程的规范。做到财务岗位健全、分工明确、流程规范、各司其职、各负其责(详述见附件一〈当前财务部门建设〉)。
二、相关部门与财务工作协作要点(详述见附件二)。相关部门要按规定传递单据至财务部,便于发生业务准时进行账务处理。
三、着重解决账务混乱、账实不符、账账不符的问题。在总账会计的协条下,各岗位对分管的账目进行核实、调整,做到账目清、金额准、账理通、报表实。为总账模块与进销存模块的两账合一打下基础。
四、总账模块与进销存模块两账合一。方法有三种,或者在2005总账账套中建进销存,或者在2007进销存账套中建总账,或者新建有总账和进销存的2009年账套,后者工作量最大。要两账合一,除了要盘实资产、两个账套中的账账相符外,还需论证两账合并的利弊得失:
两账分设,其初衷是应收账款回款期较长,进销存中已发货业务可以在总账中滞后入账,达到节税目的。其弊处也多多,其一,总账与进销存在同一个速达软件中,却不在一个账套,总账中的收入与进销存中的收入严峻不符,一旦税务机关查获,就会视同内账,隐满收入,有严峻的税务风险。其二,两账人为割裂,速达总账中的存货无法进行数量金额核算,不能反映存货发出的核算方法,生产成本、销售成本的正确性难以验证,这种不规范的核算,也有税务风险;其三,造成两账中的存货、应收账款的账账不相符,不利于总账中的数据监控进销存中的数据,不便于公司的内部管理。
两账合一,能避开两账分设的弊端,且进销存中的收发存业务可以直接调入总账中,大大提高会计核算的效率。也可以运用会计准则、税法的相关规定合理避税,进销存中发货后,依据销售合同,不满足销售确认条件的,总账中可暂不确认收入,已经发出的产品,从“库存商品”转入“发出商品”科目,到收款期开动身票后,总账中确认了收入,再从“发出商品”转入销售成本中,这既确保了总账与进销存中“库存商品”数量全都;又依法合理地进行了避税。
其次步:中期的目标是形成符合ERP信息系统的财务管理体系。中期目标的标志是ERP的总账、应收及应付、存货模块的成功上线并试运行,估计2010年1月完成;远期目标是形成规范、适用、高效、成熟运作的财务管理体系,为公司将来上市打下坚实的财务基础。远期目标的标志是公司需要的ERP各模块全面推广上线,并正常运作,估计2010年底完成。实现中远期财务规划的目标的需要开展以下工作:
一、中远期财务部门建设。建立制订符合ERP需要的、侧重于稽核监督的财务岗位、岗位职责、业务流程(详述见附件三)。
二、符合ERP管理需要和将来企业进展需要的财务制度建设(待制订)。
三、狠抓业务流程、财务制度的贯彻执行。
四、在业务流程和财务制度实施和运行正常的条件下,开展ERP上线的培训工作。
五、推动ERP管理系统的上线,提升公司的管理水平。ERP总账、应收及应付、仓库模块的初始化工作,新上线的ERP与旧的速达账务并行一个月,确保ERP上线成功。
以上财务目标的实现,需要公司高层领导一以贯之的大力推动,更需要公司相关部门一心一意的乐观协作。
以下是财务规划的进度表:
步骤
目标
工作重点
标志
完成日
近期
会计核算的规范化、精确 化,满足近期对内管理、对外报税的需要
总账与进销存的两账合一
1999年10月
中期
建立ERP系统下的财务体系
ERP部分模块上线
2001年1月
远期
形成规范、适用、高效的财务体系,为上市打下财务基础
ERP全面上线
2003年12月
附件一
当前财务部门建设
财务部门的建设分为岗位设置、岗位职责、业务流程三个方面。依据当前公司管理需要,制订如下:
(一)岗位设置:
出纳一名。
往来会计一名。
资金预算会计一名。
总帐会计一名。
(二)岗位职责:
各会计岗位除了完成如下相关岗位工作外,还要准时完成公司及财务主管交办的工作。
出纳
(1)责任范围:
①日常零用现金的提取及其它现金收付。
②银行日常收付款业务的办理。
③月初核对上月总账中的银行存款账目,并编制余额调整表
④每周末进行现金盘点,编制现金盘点表。
⑤应收及应付账款以外收付款业务的账务处理。
⑥应付及应收票据台账的登记。
⑦依据审核后的送货单及合同开据销***。
⑧会计凭证的准时打印。
⑨核对现金、银行存款、应付票据、其它应收款账目。
⑩工资的发放。
(2)工作要点:
①出纳一般在收到主管审核传递的会计凭证后再收付款项,凭证附件不齐、审批签字不全的,应拒付。
②每月10日前上报银行存款余额调整电子表,每周末17:00上报本周现金盘点电子表。
③准时打印银行对账单、取回银行单据,交相关会计入账。
④依据主管审核的付款凭证支付货款,付款时收验收款方收据、对账单(经我方核签)、送货单、托付书、收款人身份证复印件,证件齐全方可付款。
⑤准时登记的应付票据台账电子档放入共享文件夹,供本部门主管和资金预算会计查询。
⑥发票的开据应以往来会计复核的送货单、对账单、合同以及经批准的开票申请表为依据,开具的发票经主管复核后方能交给业务人员寄出。
⑦超过500元的付款,要经主管点数后方可支付。
往来会计
(1)责任范围:
①应收、应付账款的核对、挂帐。
②应收及应付账款收付款方案、应收账款追踪表的填报。
③复核市场部报表。
④月未抽盘仓库的资产盘点表。
⑤报价。
⑥核对应收账款、应付账款、原材料等账目。
(2)工作要点:
①每月10日前依据选购送来的应付对账单,在总账中挂应付账款,挂账前核查对账单、发票、验收单、送货单、订单等单证齐全;审批签字手续完备;复核单证之间单价、数量、金额是否相符且计算无误。
②每月10日前核对进销存中的应收账款,并依据核对无误的送货单、发票、合同、对账单,在总账中挂应收款。
③每月10日前编报应收及应付收付款方案表、应收账款追踪表、未开发票应付款追踪表。
④报价要准时,每月的报价,要分类序时汇总,每月最终一天报价汇总表发送给总账会计。
资金预算会计
(1)责任范围:
①工资的核算。
②月度资金预算的编报及执行。
③付款单据的复核,网银支付的复核。
④资金预算决算报表的编报。
⑤贷款相关工作的统筹管理。
⑥核对短期借款、长期借款、其它应收及其它应付款等账目。
⑦季度长期借款利息的计提入账。
(2)工作要点:
①每月10日前,核算完毕上月工资,并报送审批。
②每月3日前依据经核准的应收及应付账款收付款方案等资料编报下月资金预算,并编报上月资金预算决算表。
③按总账供应的会计报表,编制贷款所需的会计报表。
④支付利息发票应准时的追踪。
总帐会计
(1)责任范围:
①准时审核、整理、装订全部的会计凭证。
②成本费用的核算。
③审核各会计岗位编报的相关管理报表。
④纳税、统计、高新企业报表申报。
⑤编制结账凭证,编报公司财务报表,上报财务报表分析报告(月度经营成果分析、季度现金流量分析)。
⑥编报季度纳税分析报告。
⑦制订、完善、修订公司财务管理制度和会计核算制度。
⑧指导、督促各岗位会计人员工作。
⑨对全部会计账目的正确性负责。
(2)工作要点:
①每月5日前报送免、抵、退税报表。
②每月10日前,编报会计报表,并报送统计报表。
③每月15日前完成全部国地税报表申报。
④设计各财务岗位的管理报表的格式。
⑥完成本岗位和公司交办的其它的工作。
(三)财务课内部业务流程
财务课有以下业务流程:
费用的报销业务。
①报销单的审核→②报销单的核准→③填制凭证→④凭证保管
↓↓↓↓
①总账岗→②总经理→→③总账岗→④总账岗
备用金的借支业务。
①核对借款→②借款核准→③付款制凭证→④凭证复核
↓↓↓↓
①资金预算岗→②总经理→③出纳岗→→④总账岗
应收、应付账款的挂帐业务。
①核查制凭证→②审核打印凭证→③凭证保管
↓↓↓
①往来岗→②总账岗→→③总账岗
收款业务。
①填制凭证→②审核打印凭证→③复核付款→④凭证保管.↓↓↓↓
①往来岗→②总账岗→→③出纳岗→→④总账岗
应付账款的付款业务。
①核查制凭证→②审核打印凭证→③复核付款→④凭证保管
↓↓↓↓
①往来岗→→②总账岗→→③出纳岗→④总账岗
提取现金业务:
①提现申请→②申请复核→③批准→→⑤提现及制凭证→复核凭证
↓↓↓↓↓
①出纳岗→→②总账岗→④总经理→⑤出纳岗→总账岗
工资的核算及发放:
①备用金明细→②核算工资→③复核→④核准→⑤发放及凭证→⑥复核凭证
↓↓↓↓↓ ↓
资金岗→②资金岗→③总账岗→④总经理→⑤出纳岗款→⑥总账岗
:
①凭证的填制→②凭证过账保存
↓↓
①相关岗→②总账岗
:
①相关报表编制→②复核→→③批准
↓↓↓
①相关岗→→②总账岗→→③总经理
附件二
相关部门与财务部协作要点
为了协作公司准时、精确 、全面的财务核算,对相关部门提出以下与财务工作协作要点,请各相关部门予以协作。
选购部
,开据发票种类、税率要明确。
,经常来往、且金额较大的小规模纳税人供应商,应要求其到税务局代开3%发票;供应商***的,发票后应附有发票开具单位的订单、送货单(五金、文具类厂商亦同),且款项付给发票开具单位,开票单位再与供应商结算,供应商还应出具同意上述条款的切结书;
(白联请厂商加盖公章选购自己保留,红联每周一次递交财务)。
,用无碳复写A4z纸打印一式两份,签字后送财务部往来会计处。要求:供应商的对账单必需有月初余额、本期应收额、期未余额;所附送货单、入库单是原件,复印件入账要经总经理特批;厂商对账单必需注明联系人及电话号码。
、厂方送货单准时录入进销存中,并打印进销存中的进货入库单,三单(入库单的蓝联)一并准时传递至财务部往来会计处。
。
、外发、调拔、回收、报废等单据准时送至财务部总账会计处。
市场部
,全部的销售订单都应注明如下条款:开具销***的种类(专用发票还是一般发票)、税率。
。
、总账会计复核、总经理核准后开具。
〈实际出差方案〉在发送给市场部主管同时,抄送给财务部总账会计,有发票抵账的,〈实行出差方案表〉必需有备注栏注明抵账发票业务内容。
,对财务部发出的〈应收账款追踪明细表〉中有关发货、收款的真实性予以确认并回复。
贸易部
,把当月的出口业务的装箱单、INVOICE用邮件传递给财务部总账会计处。
,把出口报关单退税专用联或者报关单的其它联次的复印件送达财务部总账会计。
,准时进行出口收汇核销,〈出口收汇核销信息登记表〉准时传递至财务部总账会计处。