会议室使用规定.docx

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优万公司
优万公司办公区会议室、接待室使用规定
为更合理地使用公司会议室,保证各部门会议能够顺利召开,并使公司办公室资源合理利用,特制定以下规定:
会议室及接待室(以下简称会议室)数量:共有6个会议室,大会议室、小会议室、办公室(一),办公室(二),接待室,陈总办公室。
会议室功能:供各部门召开会议、接待客人及面试使用。
会议室的预定方式:提前1个小时以上到前台填写《会议室使用登记表》并由中心副总裁签准后,将表单送交人事行政部,由人事行政部统一安排。如有紧急需求,可用邮件说明原因、人数、使用时间、需要设备等并经中心副总裁确认后,抄送人事行政部来做安排。
会议室维护:
(1)使用会议室的每位员工应爱护会议室内各种设施、设备,当设备出现异常情况时,须立即通知人事行政部,不可擅自修理。
(2)会议结束后,使用部门应将椅子摆放整齐,关好门窗、灯、电器设备等,并将使用过的
纸杯、水瓶等清除带走。
(3)整体会议室保洁,由人事行政部负责。
公司内部会议及面试时参加人数在6人(含)以下应使用办公室(一)、办公室(二)、接待室或陈总办公室使用,贵宾来访或7人以上会议可安排使用大会议室、小会议室。
注:如有中心/部门需固定时间使用会议室的情况,需提前告知人事行政部,人事行政部将以邮件的形式告知该会议室的固定使用时间。
附件:《会议室使用登记表》