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船务部门工作内容
船务部门工作内容
工作人员:2人,实行工作轮岗制,相互监视
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合同备案、合同变更、合同延期、合同核销(分工负责,每人负责一本合同,从该合同备案到核销为止)
不作价设备备案、不作价设备变更、不作价设备延期、不作价设备解除监管、不作价设备手册核销(分工负责,每人负责一本合同,从该合同备案到核销为止)
(每人负责一年)
证件延期、年审:生产力量证明、法人卡、KP信诚通密钥、电子公章(放在报关行)、金伯利进程注册登记证、进出口收发货人注册登记证、报关员证等
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货物进口工作:做进口资料、进口审批、进口报关、进口后资料整理
一人负责进口一次(对进口负责,全部与进口有关的事情起主导作用,主导完成及按排进口前的相关工作,另一同事协作按排共同完成),如:Z39进口时由A同事负责,那下一次进口由B同事负责,如此类推。
货物出口工作:出口前赶石、做出口资料、出口打包、出口前称石、出口报关、出口后资料整理
一人负责出口一次(对出口负责,全部与出口有关的事情起主导作用,主导完成及按排出口前的相关工作,另一同事协作按排共同完成),如:shipment49出口时由A同事负责,那下一次出口由B同事负责,如此类推。
,主要由协作工作的同事完成及按排:每天报数(放石)(领石)、每天盘点扫描、填写库存状况表、每周ConsignmentInvoice、收石(称石)、发石(称石):做好收发记录、总表登记、标签打印按排
:每周三称石
:叠纸包
入库前打包
资料存档:进出口报关单(按合同分)附合同明细表、进出口口清单(按合同分)、出口清单(按申报日期分),手册复印件与核销资料一并存档
:每人借500元***,自己支付的费用自己报销
扩展阅读:船务部部门工作职责0316
部门工作职责
部门直接主管船务部事业部总经理主管单位填表日期国际营销事业部201*.、火车运输、驳船运输、远洋班轮运输、航空运输、目标快递运输的物流全过程掌控从总部、莞康、安康、外发工厂、海外协议工厂等到世界各主要港口、内陆部门权限物流工程建议权,物流工程执行权部门工作职责按重要挨次依此列出每项职责及目标负责程度全责\\局部\\支持工作标准数量、质量、行为依据两个事业部的内部交易规定,及本操作:总部、莞康、外发工厂事业部的业务部门和产品支持部会签的全责(仅指监视,的现场监视整机、SKD、CKD、《出机通知》等要求,协调装卸台人员,不包括装柜本身)宣传品、备损料的出口装运以到达掌握装柜内容、时间进度,并准时反应在综合治理部选定的货代或客户指定的船公司/货代范围内,依据实际状况选择物流效劳供应商(空运目前是特例);在业务部门、计财部、产品支持部同意后安排拖柜装货还场;费用确认以便付款;监控物流进度特殊是与海险有关局部;参加选择物流效劳供应商、运输保险公司的招投标依据业务部门和产品支持部会签的《出机通知》制作商检文件,依据装卸现场实际装柜记录制作报关文件交集团选购部报关组商检报关;依据业务部门要求向贸促会/国际商会、商检局、机电商会、货代、船公司、保险公司申请制作认证、证书、提单、保单等并安排付款取单依据业务部门、客户、信用证等要求制作商业发票、装箱单等内部制作单据操作:物流效劳供应商、运输保险公司的选择、行、费用确认局部文件:进出口商检、报关、认证、证书、提单、保单等外部制作单据及局部支付局部文件:商业发票、装箱单等内部制作单据全责文件:回款追踪(O/A的欠款通知、欠款申报;B/G、SL/C依据出口信用保险原则,执行O/A的欠的到期交单)局部,款通知、欠款申报;B/G、SL/C的到期(L/C承兑状况的协交单;L/C承兑状况的帮助跟踪助跟踪)支持文件:D/P物权掌握文件:信用证等条款审核、制作单据审核文件、操作:其他特别物流如退货、展品临时进出口操作:安康、海外协议工厂协调全责全责D/P收其余款前的提单掌握信用证等条款审核、制作单据审核全责全程沟通支持帮助沟通,收集数据
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