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2022年单证员考试辅导:审单
审单是指对已缮制的诸单据的复核和审查。
审核单据的方法:受益人欲想审核已缮制好的单据,做到无错、无漏、无缺和准备、完整、有效的单据,必须有一套较科学的审单方法。有如下几种审核单据的方法:
1、单据与信用证对照审核法(TheChecking-upofDocumentsAgainstL/C),单据与信用证对照审核法,亦称“纵横审核法”。第一道程序是依据信用证规定的条款与诸单据所列内容,两者对照,一句一字的予以审核,做到单据与信用证完全相符,这种审核方法称“纵向审核法”;另一道程序是由诸单据中选择一份主要的单据,亦称大单据,例如:商业发票或汇票。以商业发票与其他单据相对照地予以审核,做到一份主单据与其他单据所列内容完全一样,而且完全相符,此种审核方法称“横向审核法”,亦称“一单对照多单审核法”,旨在做到单据有效。
2、两道工序审核法(TheChecking-upofDocumentsbyTwoTimes),有的集团或跨国公司,制单业务是由各主管部门办理,而后集中于一处由专家予以审核单据。各部门缮制单据必须是制、审相结合,保证无差错。此种程序称“一缮一审”和“综合复审”相结合的方法。二者相结合的方法不是简易的重复,而是抓住扼要内容,一审再审;一般相关内容可作统计审核,即可完成。
3、即期装船审核单据法(TheChecking-upofDocumentsforPromptShipment),海上航运业务的运转,是以计划、装卸、起航、航程及日期予以安排的。把航次的安排、运输的吞吐进度及审核单据的进度相结合,以每航次的装货时间安排审核单据。这种审核单据的方法特点是化整为零,以缮制、审核和改单程序合为一体。若一家公司有多笔契约货物须装运,只能依装货的先后缓急为序,其中选择即期装船为主线,集中全力予以审核单据,旨在保证单据的质量,做成有效的单据。。
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