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通过对质量记录的掌握和治理,为产品符合规定要求及质量体系的有效运行供应客观证据。

适用于公司质量体系运行和工程开发建立全过程质量记录的掌握。

,编制质量记录清单,监视检查各部门的执行状况。
,并按规定进展有关记录的移交。
。

,编制质量记录清单和表格样式,详细见Q/TZH-WI-034《质量记录表格样式汇编》。
,由使用部门提出申请,填写“质量记录变更申请单“,说明理由,属表格形式的要供应表样,报工程部审批后开头启用。
,并将其列入质量记录清单。

质量记录的编号由设置编号和填报编号两局部组成:
,其构造为:QRSS-XX
其中:QR-表示质量记录
SS-XX该记录挨次号
,其构造为:
MMM-SS-XXX
其中:MMM-填报部门,各部门的见Q/TZH-WI-006《文件编码规定》;
SS-填报年号
XXX-填报的挨次号
:
,表达明确;
、客观、精确、准时地反映活动的过程和结果;
;

,进展质量记录的传递。
,以相关人员在记录上的签字、档案移交记录表、盒内文件清单等形式作为传递过程的记录,必要时,可登记“质量记录发放登记台帐“和“质量记录接收登记台帐“。
、贮存和归档
,在特地位置存放,进展保管和维护,以备查阅。
-WI-008《档案治理方法》的要求,由部门资料员负责对质量记录进展整理归档。
,保存期限按Q/TZH-WI-008《档案治理方法》的规定执行。
,逾期可自行销毁处理。

查阅人员需查阅质量记录时,应征得部门负责人同意后,方可进展查阅。当顾客提出查阅要求时,由接待部门征得工程部的同意后,为顾客供应有关的质量记录。

-01质量记录变更申请单
-02质量记录发放登记台帐
-03质量记录接收登记台帐

-WI-006《文件编码规定》
-WI-008《档案治理方法》
-WI-034《质量记录表格样式汇编》