文档介绍：该【煤矿公文管理办法 】是由【C小yi】上传分享，文档一共【7】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【煤矿公文管理办法 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。本文格式为Word版,下载可任意编辑
—2—
煤矿公文管理办法
煤矿公文管理手段
第一章
总
那么
第一条
为做好我矿公文处理工作,使之模范化、制度化、科学化,特制定本手段。
其次条
公文处理务必做到实时、切实、安好、提防实效、少而精,防止和抑制官僚主义、形式主义、文牍主义,努力提高公文处理的效率和质量。
第三条
公文处理务必严格执行国家有关保密规定。
第四条
按文件性质分为:党委文件、行政文件、工会文件、纪检文件、团委文件。文件归口管理部门分别为:党委办公室、行政办公室、工会委员会办公室、纪检监察办公室、团委。
其次章
公文格式
第五条
公文一般由公文文头、发文文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注、下发单位、印发单位和印发时间等片面组成。
本文格式为Word版,下载可任意编辑
—2—
(一)公文文头。文头为"
科技创业股份有限公司
煤矿分公司'、"
煤炭实业集团有限公司望云煤矿'、"中共
煤炭实业有限公司
煤矿委员会'、"
煤炭实业集团有限公司望云煤矿工会委员会'、"中共煤炭实业集团有限公司煤矿纪律检查委员会'、"中国共产主义青年团煤炭实业有限公司煤矿委员会'文件横线用套红印刷,正式文件的文头一般不超过首页的五分之二;函件的文头一般不超过首页的四分之一。
(二)上报公文应注明签发人,签发人姓名应注在文头红线右上方。
(三)公文标题应当切实、简要,概括公文的主要内容,公
文文头已含发文单位名称的,标题一般由公文主题、公文文种两片面组成。联合行文时,标题一般应由发文单位名称或模范简称、公文主题、公文文种三片面组成。转发公文标题,应制止冗长,公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。
本文格式为Word版,下载可任意编辑
—3—
(四)主送机关。一般公文的主送机关应写于标题下,正文之前,顶格并加冒号。有的公文如抉择、会议纪要等,也可将主送机关写于正文之后。正式文件主送机关的全称、特称、单称概念,应使用统一的概念和序列表达,不得经常变换。
上报请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报另一上级机关,应用抄报的形式。
矿只主送总公司,如需报送市政府部门,应用抄报的形式,并由总公司统一报送。
(五)公文如有附件,应在正文之后,发文机关署名之前,注明附件名称和依次。
(六)成文时间。以领导人签发的日期为准。联合行文以结果签发日期为准。
(七)公文除会议纪要外,应加盖印章。印章盖在成文时间的中上方,上沿不压正文,底边在成文时间之下,不再落款。联合上报和下发的公文,印章依次与行文单位相吻合,结果一枚印章与发文时间相叠。
(八)公文如有附注,应列在印章、时间之下,用圆括号括起来。
(九)文件应标注主题词。
(十)印制单位、印发时间列在主题词之下。
第六条
本文格式为Word版,下载可任意编辑
—4—
公文一律从左到右横排,标题一般用二号小标宋,正文用三号仿宋体。每页19行,每行25字,公文中标语、按语、副标题以及附注等使用字型,可根据实际处境确定。
第七条
公文用纸。推行采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米),左侧装订。
第三章
行文规矩
第八条
矿下行文,发送范围一般为:矿属各部门,每份文件的概括发送、抄送范围可根据处境确定增减。
第九条
"请示'应当一文一事。一般只写一个主送机关。除领导直接交办的事项外,"请示'不得直送领导个人。"报告'中不得夹带请示事项。
第十条
严格操纵发文数量,力求精简文件。
(一)简朴照抄部门来文,没有提出新的政策性规定或措施的,一般不发文。
(二)上级有关部门来文,需发到下级单位的,如不再提出贯彻执行的概括要求,只翻印下发文,不另行文转发。
第四章
本文格式为Word版,下载可任意编辑
—6—
发文办理
第十一条
发文办理一般包括批稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
第十二条
由主办单位拟稿人起草文件底稿,并经部门负责人、分管领导审阅,草拟和审核公文,应当做到:
(一)确有必要发文;(二)文稿内容符合国家的法律、法规,符合党和国家的方针、政策和有关规定,不得与上级的有关规定相抵触。
(三)要求和措施明确概括、切实可行;(四)文字表达切当、简炼,数字切实,书写模范,标点使用正确。
(五)规格、格式符合有关规定。
第十三条主办单位分管领导审核后,行政文件由分公司经理签发、党团文件由党委书记签发、工会文件由工会主席签发、纪检文件由纪检书记签发。文件归口管理部门负责对文件标题、主送单位、抄送单位、落款和文字、语法等举行审核,确认无误后对拟发文件举行编号。文件付印前,由主办单位严格校对、确定
发放范围和准印份数,签字确认方可付印。
第十四条
文件用印后,文件归口管理部门按确定范围发放,同时做好记录,文件接收人在接收文件时要签字确认。
本文格式为Word版,下载可任意编辑
—6—
第五章
收文办理
第十五条
收文管理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。文件归口管理部门收到上级的公文后,根据文件内容和紧急程度提出拟办观法,呈送矿长或党委书记批示后,根据批示观法,将文件转达。
第十六条
分管领导根据文件要求在阅办卡上提出拟办观法,安置相关部门负责落实,承办部门在收到交办的批办文件后应当抓紧办理,不得延误、推诿。
第十七条
文件落实后,承办部门实时到文件归口管理部门填写文件阅办卡。
第六章
公文归档
第十八条
公文办理完毕后,相关部门实时将有关材料整理、立卷归档。
第十九条
本文格式为Word版,下载可任意编辑
—7—
公文立卷应以矿形成的文件为重点,根据公文的相互关系,保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,以便于保管和利用。
其次十条
联合办理的公文,原那么上由主办单位立卷,其他单位保存复印件。
整理完备的案卷,应当确定保管期限,并按照有关规定,实时向档案部门移交,个人不得保存应当存档的公文。
其次十一条
公文复印件作为正式文件使用时应当加盖复制机关的证明章,视同正式文件合理保管。
没有归档和存查价值的公文,经主管领导人批准的,可以定
期销毁。
第七章
附
那么
其次十二条
本手段自发布之日起执行。