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目录·················································1
活动背景·············································2
活动目的·············································2
活动效果预期·········································2
活动介绍·············································2
活动展开阶段·········································2
(一)前期准备阶段································2
(二)活动展开阶段································3
(三)具体流程····································3
(四)后期阶段····································4
注意事项·········································4
经费预算·············································5
附录·················································
表格一乌市七幼儿周年庆活动前期·····················6
表格二乌市七幼周年庆活动当天活动安排·········7
一活动背景
二活动目的
三活动效果预期
四活动介绍
活动名称:乌市七幼30周年庆典
活动时间:2023年6月1号周日10点~12点(待定)
活动地点:待定
到场嘉宾:待定
五活动展开阶段
前期准备阶段
提前租借场地(提前10天)
宣传单500张,横幅(提前10天)
制作请柬,代金券,成长树,签到卡片,抽奖箱,胸花(提前10天)
准备拱门一个,音响2套,气球50个,生日小礼品20份,背景墙制作4*3m,摄像机,投影仪,路引50个,手持礼宾花6个,照相机(提前3天)
相关表演者将表演音乐传给负责人,如果需下载请提前3天告之负责人,负责人统一制作整个演出的音乐库(提前3天)
需要表演者要准备齐全所需的道具、器材、服饰(提前3天)
制作《一起走过的日子——年庆典图片展》PPT(提前3天)
确定节目名单并督促节目排练
确定主持人,并准备好主持稿(小小主持人1名,专业主持人2名提前一周)
做好宣传工作:由校办公室通知负责人,负责人进行宣传
a横幅(提前一周)
b街面宣传:沿街发放宣传单(提前一周)
c小区宣传:小区主干道派发传单(提前一周)
d短信群发:活动时间,地点等(提前3天)
e重要领导及会员请柬发送(提前3天)
确定邀请嘉宾名单(提前一天)
提前做好活动的人员安排,准备好所需活动桌椅。负责任确认活动现场的物品买齐。
活动开展阶段
后勤人员于活动开始前2个小时布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准备工作
化妆师提前45分钟到岗
主持人及演员提前半小时到岗,化妆师负责化妆
4名现场工作人员提前半小时到岗,两名入口接待。另两名负责观众签到(签到卡片正面黏贴在成长树上,背面家长留联系方式后放进抽奖箱,用于后面环节的抽奖)。“今天我生日”礼物发放(凡4月9日生日的儿童,可凭借出生证,领取礼物一份)。
2名摄影照相人员提前半小时到场
负责内场秩序的工作人员到岗,引领观众入座,维持活动秩序
1人负责后台与台上的信息传达及道具搬运
活动前10分钟大投影播放ppt
现场周围布置《一起走过的日子》图片展
具体流程
邀请嘉宾入场,佩戴胸花,留影,入座(领导级)
主持人上场介绍活动主题、介绍特邀嘉宾
特邀嘉宾致贺词
庆典**总致辞,为庆典庆生,邀请其他董事点燃生日蜡烛,并吹灭烛光,**宣布:乌市七幼
儿童成长中心一周年庆典活动正式开始(手持礼宾花)
教师舞蹈
宝宝表演
亲子互动1
由A抽奖(3等奖)
宝宝表演
老师表演
亲子互动2
由B抽奖(2等奖)
老师表演
宝宝表演
由C抽奖(1等奖)
宝宝、老师集体上台唱《感恩的心》,主持领唱
领导上台合影
清理现场
后期阶段
宣传负责人将活动照片发布于微博进行后期宣传,可适当写些心得。
宣传负责人对相关资料进行整理,整编活动拍摄及宣传材料
主持例会进行总结
活动存档,此次活动圆满结束
注意事项:
兑奖方法:中奖者在活动规定时间内进行兑奖,由工作人员带领到乌市七幼兑奖。
务必提前联系场地,音响,椅子等
提前安排好各个点的负责任和人员安排
前期的宣传一定要到位
若遇到下雨天等客观因素,活动改期进行,并及时通知邀请嘉宾
现场安排两个人处理突发事件
活动后注意场地卫生
六经费预算
物品
数量
单价
总计
场地
1
宣传单页
500
请柬
100
代金券
10
成长树展板
1
签到卡片
100
水
1箱
胸花
10
拱门
1
音响
2套
气球
50
生日礼物
20
背景墙
1
摄像机
1
照相机
1
投影仪
1
路引
50
手持礼宾花
6
光盘
2
礼服
8
横幅
1
主持人
2
化妆师
1
附:
乌市七幼儿童中心周年庆活动前期
负责人
人员
场地
提前10天
宣传单页
请柬
代金券
提前3天
成长树展板
签到卡片
抽奖箱
胸花
拱门
音响
氢气球
生日礼物
背景墙
摄像机
照相机
投影仪
路引
手持礼宾花
光盘、ppt
礼服
横幅
提前10天
主持人
提前5天
化妆师
确定节目
提前10天
宣传
提前5天
确定嘉宾名单
提前1天
设计制作
提前10天
采购
乌市七幼儿童成长中心周年庆活动当天活动安排
人员
到场时间
工作安排
负责人
后勤
8:00am
布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准备工作
化妆师
9:00am
主持人、演员
9:30am
化妆
现场工作人员
9:30am
两名入口接待。另两名负责观众签到(签到卡片正面黏贴在成长树上,背面家长留联系方式后放进抽奖箱,用于后面环节的抽奖)。“今天我生日”礼物发放(凡4月9日生日的儿童,可凭借出生证,领取礼物一份)。
2名摄影师
9:30am
活动前花絮
2名秩序维护人员
9:30am
引领观众入座,维持活动秩序
1名信息传达员
9:30am
9:50am
播放ppt
9:00am
活动开始
宣传人员
活动结束后
带领中奖者领取代金券
后勤
活动结束后
清理现场