行政管理-【通用行业】行政采购员岗位职责说明书.doc

文档介绍：行政采购员岗位职责说明书
一、基本资料
所属部门
成本控制中心
岗位名称
采购员
岗位编号
岗位等级
三级
岗位人数
1人
制定时间
直属上级
副经理
直属下级
1
岗位定员
1人
二、组织位置
成控总监助理兼行政采购经理——>采购员
三、职位描述
协助行政采购经理处理集团公司及下属子公司的行政类固定资产物资管理和采购工作,以及低值易耗品的采购工作,按时保质的满足公司行政物质的使用需求。
四、工作职责和内容
职责一
职责描述
协助行政采购经理处理集团公司及下属子公司的行政类固定资产及低值易耗品的采购工作,确保各项采购任务按时保质完成。
工作成果
工作内容
协助行政采购经理建立和完善公司的采购发包制度,不断优化采购流程
采购制度
采购流程
协助行政采购经理收集整合各部门采购需求,统筹策划,确定采购内容及采购计划,以有效的资金,保证最大的物资供应;
采购计划
熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,通过搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,寻求优质供应商,并保持良好的合作关系
供应商信息记录
监督检查采购进程,确保采购按时、保质
采购进度跟踪
职责二
职责描述
负责固定资产的管理与使用登记,及时掌握低值易耗品的最低库量
工作成果
工作内容
负责固定资产及时入库,确保固定资产安全、不损坏、无遗失
负责固定资产的入库登记,详细记录各类物品的名称、型号、规格、单价、用途、产地及购买厂商,标注使用情况,保证物品信息准确,为下次购买决策提供依据
入库登记表
调查了解物品消耗情况,及使用时限限制情况,及时将供应补充计划反馈给行政采购经理
使用状况调查表
负责固定资产的领用登记,保证物品领用信息准确、清晰
物品领用登记
职责三
职责描述
负责部门经理交办的其他采购相关工作
工作成果
五、工作职权
1