文档介绍：车辆管理办公室主任职务说明书
岗位名称
车辆管理办公室主任
岗位编号
HQ-14
所在部门
后勤服务中心
岗位定员
直接上级
后勤服务中心主任
职系
直接下级
安全与事务管理、司机、费用与综合管理
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职: 根据公司及中心工作规划,统筹安排车辆管理办公室各项事宜,全面负责日常工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责建立、完善科学的车辆管理体系,制定车辆管理制度
工作时间百分比:%
工作
任务
根据公司有关规定建立和完善车辆管理体系,制定车辆管理有关规定、办法
制定工作流程、业务流程
建立健全车辆管理档案、车辆维修档案、驾驶员管理档案
职
责
二
职责表述:科学调度车辆,保障生产和非生产用车
工作时间百分比:%
工作
任务
严格用车请领制度,根据部门需求调派车辆
实行派车的全程质量跟踪、回访,保障生产及非生产用车
完成大型活动的车辆集中调配工作
职
责
三
职责表述:编制工作计划及车辆大、中修计划
工作时间百分比:%
工作
任务
拟定车辆管理办公室年、季工作计划,提交中心主任
负责车辆管理办公室年费用计划分析,定期统计费用,做出统计报告
根据车辆状况编制年度内大、中修计划,并监督执行
监督审核日常维修、油料使用、配件采购及执行情况
职
责
四
职责表述:办理新车落户、旧车报废、车辆保险手续
工作时间百分比:%
工作
任务
组织新车选型、计划审批、办理新车落户的相关手续
按照国家关于车辆报废的有关规定,组织对车辆进行技术签定
办理车辆废的相关手续
对所属车辆进行保险,组织办理理赔手续
职
责
五
职责表述: 负责组织税费缴纳、费用管理、核销工作
工作时间百分比:%
工作
任务
定期缴纳车辆各种税费
定期对公司所有车辆费用进行统计、核销
定期向中心主任提交费用执行情况
职
责
六
职责表述: 负责驾驶员管理、车辆年检、交通事故处理
工作时间百分比:%
工作
任务
定期组织驾驶员的学习、培训、考试
组织公司所有驾驶员参加年度审验、建立公司内部资格证管理制度
组织公司所有车辆参加交通管理部门组织的安全检验
对公司所属驾驶员违章及交通事故进行处理
职
责
七
职责表述: 负责公司生产及非生产车辆保障工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责公司各部门基层考察、调研、检查、工程、业务等用车
负责公司员工通勤用车,移动通信抢险应急用车
负责公司大型会议、团体接待用车
督促公司所有车辆定期进行维护、保养保障车辆无安全隐患
职
责
八
职责表述: 负责部门内部组织管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责本部门人员队伍建设,配备、考核下属人员,组织专业技能培训
负责指导下属员工制定工作计划并督促执行
负责车辆管理办公室对外接待、形象宣传工作
负责车辆管理办公室日常业