文档介绍：1目的
确保项目按质量体系程序有序地进行并形成所有必需的文档和记录;所有文档和记录得到有效的控制和管理。
2适用范围
适用于各阶段产生的项目文档的控制与管理,项目文档包括:文字性输出结果(称为开发文档)和开发过程中所形成的各类质量记录。
文字性输出结果(称为开发文档):
描述所有开发活动的计划和进展文档;
描述一个具体软件/硬件产品的产品文档;
提供给顾客的文档;
维护文档;
其它文档。
开发过程中所形成的各类质量记录:
各种评审报告;
测试记录;
验收记录;
更改记录;
维护记录;
其它记述产品质量活动的记录。
3职责
项目负责人或其指定人员负责编制、填写和保管开发过程中应形成的相关文档和质量记录。
项目结项后,由项目负责人将项目文档归档到质量部或资料保管员处。
4工作流程
开发文档的编写按照相关程序文件的要求进行。对于文件中给出了格式与要求(模板)的文档,如顾客无特殊要求时,编写人员原则上应按定规的格式和要求进行编写,文档封面使用《**项目文档封面》。无特定格式的文档建议采用《**项目文档封面模板》格式。
质量记录应按有关要求及格式及时填写。质量记录可采用电子文档或纸介质两种形式,但应保持两者的一致性。质量记录的填写应清晰、简明,填写及时完整、准确,不得随意涂改。
项目文档的记录标识,统一由质量管理部统一分配。
项目文档的控制按照《配置管理程序》的规定执行;
纳入配置管理的开发文档的更改须按《更改控制程序》的规定进行。
项目文档在项目实施过程中由项目负责人指定人员负责收集管理。结项后由项目负责人负责组织以上文档的整理,填写《文件归档移交单》,所有技术文件归档到质量管理部。
项目文档归档后的借阅按照公司的有关规定执行。
5相关文件
序号
名称
编号
1
配置管理程序
WAYOUT-QP-02
2
更改控制程序
WAYOUT-QP-03
6记录
序号
名称
模板编号
1
文件归档移交单
WAYOUT-QF-09
2
项目文档封面模板
WAYOUT-QF-03