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“通知”的写作
【定义】
通知是知照性公文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项,以及用来任免和聘
用干部的。
【特点】
1、知照性。通知的主要功能在于知照。
2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
3、时效性。通知有一定的时效要求。
【分类】
根据内容的不同,通知大体可以分为五类:
1、批转、转发、颁发性通知。
2、指示性通知。
3、事务性通知。
4、会议通知。
5、任免通知
【格式】
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的
主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时因通知事项简短,
内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意
义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。通
知
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,分析落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
一、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
二、会议时间:5月3日,会期1天。
三、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
四、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
五、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。特此通知
××总公司
××××年4月15日
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公文写作中通知的写作技巧