项目管理-定义.pptx

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DefiningtheProject
定义项目
第3单元
2021/8/30星期一
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Objectives本单元目标
不同组织结构对于项目管理和项目经理的影响
项目章程的功能
如何创建项目定义文档(PDD)
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项目章程(ProjectCharter)
项目章程是一份正式授权一个项目的文件
项目章程是由高级管理层颁发的文件,向项目经理提供将组织资源用到项目活动
中的授权
项目章程:
包括项目要致力于的业务需求
包括产品描述
建立项目的范围
将项目经理任命为负责人并获得授权
确认项目可交付产品、进度计划和预算
是简明的
当一个项目是基于合同时,签署的合同通常就被当作项目章程
2021/8/30星期一
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什么是项目定义文件(PDD)
项目定义文件:也称为项目定义报告(PDR),它是描述项目界限的概述文档,它包括与项目有关的目标和范围,项目干系人和建议的组织,以及主要的风险等。
项目定义文件的目的是:
在实施组织的角度对项目章程的正式理解
为控制计划的编制和活动的定义提供计划要素
为计划编制活动给出一个项目框架的描述
在一个唯一的文件中获取项目的基础特征
项目定义文件不是一个:
项目章程
团队章程
客户合同
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项目定义文档(PDD)的组成
Introductionand
summaryoftheproject
项目介绍和摘要
Projectobjectives项目目标
Projetdeliverables项目可交付文件
Keymilestones主要里程碑
Assumptions前提假设
Risks风险
Resourcerequirements资源需求
Constraints约束限制
Interrelatedprojects相互关联的
项目
Acceptancecriteria验收标准
Signatures签名
Reviews复查
Communicationplan沟通计划
Changemanagementplan变更管
理规划
Financialanalysis财务分析
References参考分析
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创建一个项目定义文件时要问的问题(PDD/PDR)(1of5)
项目背景和摘要问题包括:
项目起源于何处?
为什么现在执行它?
到项目结束时客户将会收到什么或不会收到什么?
项目目标问题包括:
项目的目标是什么?
项目应当解决什么问题?
项目工作的主要组成是什么?
项目可交付件问题包括:
满足项目目标所需要的主要产品是什么?
客户交付件
项目交付件
过程交付件
2021/8/30星期一
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创建一个项目定义文件时要问的问题(PDD/PDR)(2of5)
主要里程碑问题包括:
哪些重要时点对于沟通很重要?
哪些重要时点对于对照这些时点来进行度量很重要?
官方的里程牌是什么?(领导关注点)
前提/假设问题包括:
将哪些未知正在变为已知?
操作规则和标准是什么?
风险问题包括:
哪些障碍可能威胁到项目的成功?
成本
进度计划
需求
质量
客户满意度
2021/8/30星期一
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创建一个项目定义文件时要问的问题(PDD/PDR)(3of5)
资源需求问题包括:
哪些特定资源是完成此项目所需的?
专业人员
物料
设施
约束限制问题包括:
哪些事项正在制约此项目:
技术
人力资源
政治
相互关联的项目问题包括:
对于其它计划的影响是什么?
哪些其它项目正在致力于相关事项?
哪些其它项目对于此项目有潜在影响?
2021/8/30星期一
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创建一个项目定义文件时要问的问题(PDD/PDR)(4of5)
验收标准问题包括:
什么技术性能是必需的?
存在哪些检查点以确保以正确方式交付正确产品?
将如何度量成功?
签名问题包括:
将执行哪些复查?何时执行?
谁将核准项目复查?
复查问题包括:
将在哪些点执行管理层复查?出于何种目的?
将在哪些点执行客户复查?出于何种目的?
将在哪些点执行非正式(团队、同事)复查?出于何种目的?
2021/8/30星期一
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创建一个项目定义文件时要问的问题(PDD/PDR)(5of5)
沟通计划问题包括?
团队成员将如何沟通?
如何在客户、项目干系人和你的经理层之间进行沟通?
将举行何种类型的会议?时间频度怎样?目的又是什么?
将编写何种类型的报告?时间频度怎样?目的又是什么?
变更管理计划问题包括:
发生项目变更时将遵循什么过程?
财务分析问题包括:
项目经理如何控制成本和预算?
参考资料包括:
将涉及范围定义的标题、日期和版本写入文档?