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为了确保办公楼各类会议的顺利进行,必须做好相应的安排,保证与会人员的正常出席。同时要做好会议期间的各类应急管理工作,保证会议的圆满召开,因此特制定本应急处理预案。
一、风险注意
1、会议入场、散场期间:假设遇天气变化如刮风、下雨、中暑,可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故。
2、会议期间: 供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况,影响会议的正常召开;或者出现漏电情况。参会人员突发病情况,造成会议无法正常举行。会议召开时,可能会出现捣乱滋事情况,影响会议的正常举行;停电情况;发生火灾;出现拥堵事件。
3、会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。
二、应急处理措施
1、会议开始前,对工作人员讲平安、讲明考前须知,进行应急预案的演练。
2、所有参会人员必须有次序的进入会场,防止入场拥挤以有闲杂人员进入会……
3、会前对在楼周围进行彻底清扫。
4、会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设施设备进行彻底检查,防止电器设备存在漏电的隐患,并在会议期间安
排专人进行巡视,保证会议期间的正常使用。掌声办公楼可用的音像设备的类型和存放位置的清单,并且事先了解会场附近的专业设备公司的电话和地址,备用紧急维修师的姓名和电话。
5、会议前,做好应急药品和相关物品,可用于简单的急救和处理。
6、发现特殊情况伤病者及时拨打120送医院应医。
7、会议期间,要禁止外来人员进入会场,假设有滋事者请求现场派出所警员给予协助,并拨打110报警。会议途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止,必要时请求派出所警员帮助。
8、会议前,提前半小时确定场地情况,确定是否可以使用。
9、出现拥堵现象时,现场平安值班人员要主动在会人员按规定线路离开,防止参会以人员原地返回而造成进出人员汇流。
10、如遇突发事件,突发事件领导小组成员要立即赶到现场,采取果断有效措,运用相应的对策尽快解决,防止事态扩大。
11、造成人员伤害时:
当发生事故并造成人员伤亡,工程负责人负责报拨打120和引导救护车,医务人员立即组织抢救。
伤员送最近的医院急救。
12、加强管理,会议前翻开所有的平安通道,并严禁在场内吸烟、乱扔果皮杂物;会议期间,工作人员要履行好各自工作职责,会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物,以防止环
境污染。