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筹划方案
前言: 
城市不仅代表了人们生活开展的方向,也代表了社会经济开展的方向。然而随着城市不断人口增加,重复且繁重的工作之余就需要人们通过适时的放松来摆脱其身心疲惫,城市休闲那么成为各界关注的焦点。随着我国不断加快新型城镇化的布局,休闲在人们生活中比重的增加,休闲业将会进一步开展和扩大,对社会的开展会起到更大的推动作用。以“休闲与城市新开展〞为主题的2023海南〔国际〕休闲开展论坛海南省琼海市博鳌镇举行,本届论坛是由海南旅游委和海南省人民政府联合主办,从国家政策、城市开展、产业布局和专业体验等视角,探讨城市开展与休闲产业良性互动的开展路径。就休闲经济、农业休闲、旅游休闲、体育休闲、文化休闲等方面发表主旨演讲。围绕“休闲产业开展与城市功能优化〞、“休闲地产开展与趋势〞、“体育休闲与城市品质〞、“城市建筑与城市休闲文化〞四个主题展开讨论。  
 一,会议主题:休闲与城市新开展
二,目的:围绕“休闲产业开展与城市功能优化〞、“休闲地产开展与趋势〞、“体育休闲与城市品质〞、“城市建筑与城市休闲文化〞,探讨城市开展与休闲产业良性互动的开展路径
 三,时间:2023年11月1号——11月3号
四,地点:海南省琼海市博鳌镇
:海南旅游委和海南省人民政府
六,参会人员、人数:200人左右,具体由委托单位决定 
七,组织分工:由单位委托、旅行社承办、博鳌亚洲论坛大酒店协办 
八,承办单位:海南国旅
九,景点推介:田园琼海·特色小镇休闲之旅,万泉水乡小镇——中原南洋小镇——博鳌小镇——潭门南海渔业小镇——大路农耕文化小镇——塔洋古邑小镇——会山苗族风情小镇,这条线路串连起了琼海最具特色的旅游小镇可以在万泉镇感受水乡风情,也可以在中原镇体验南洋文化,一桥相连的博鳌镇和潭门镇几乎是所有游客不会错过的行程,而大路的农耕文化、古邑塔洋的悠久文化以
及会山的独特苗族风情,都展现着琼海不一样的风情、不一样的特色。
十,效劳标准:〔单位:人民币〕 
1) 交通:全程空调汽车,金龙客车、100元全程每人,每人一个正坐〔含导游、司机座位〕 
2) 住宿:,博鳌亚洲论坛大酒店,200元每人每晚,标间〔2人1间)含早,不含单间房房差 
3) 餐标:3正1早,第一天晚宴为自助餐,60元每人,圆桌餐30元每人,10人1桌 
4) 门票:60元每人,有军官证、残疾证、70岁以上的老年证的可凭证免票
 5) 导游效劳:持全国导游资格证的资深导游,原那么上,每20人配一名导游,
6〕翻译费用:1000元每一天每人
7〕记者费用:1000元每天每人
十一,会议内容:
就休闲经济、农业休闲、旅游休闲、体育休闲、文化休闲等方面发表主旨发表演讲
推选出“2023年度中国休闲开展奉献人物〞、“2023年度中国十大特色休闲城市〞、“2023年度中国最正确休闲小城〞、“2023年度中国十大休闲胜地〞。
对休闲与城市新开展的探讨
十二,日程与议程:
承办为期3天的会议旅游,具体日程和议程由委托单位的具体需要协调安排;旅行社提供参考意见。 
 :主要行程 D1天 
9:00--11:30 集合出发、行车  
11:30--14:00 到达、分配房间、入住、 午餐、午休 〔圆桌,酒店餐厅〕 
14:00--18:00 主题会议 〔酒店二楼大会议室,classroom台型〕 
 16:00--16:15 茶歇  18:00--18:30 自由支配  
18:30--20:00 欢送晚宴 〔自助餐,酒店一楼西餐厅〕 
D2天 
8:00--12:00 全体大会、并行会议 
 10:15--10:30 茶歇  ‘
12:00--14:00 午餐、午休 〔圆桌,酒店2楼餐厅〕 
 14:00--18:00 景区〔含来回车程〕 
 18:00--18:30 自由安排  
18:30--19:30 晚餐 〔圆桌,酒店2楼大包厢〕 
 19:30--22:00 单位颁奖晚会〔酒店组织,旅行社协助〕 
D3天 
7:00--7:30 Morning call 
 7:30--8:30 早餐  
8:30--11:00 退房、回程 、
十三、会场布置
:由酒店根据委托单位要求,由酒店负责,旅行社监察布置 
签到台1个:布置在会议厅门口 
指示牌3个:酒店提供,分别摆放在酒店门口,会议厅门口及餐厅门口 、会议厅桌椅摆放:课桌式摆放,演讲台1个,座式麦克风2个,投影仪及屏幕  会场背景板、大会横幅、温馨提示指示易拉宝、会场指示易拉宝、就餐指示易拉宝、参会证、会议桌摆鲜花、会议全程录像、会议全程摄影、会议合影及制作、大会资料、大会手册制作、1投影仪、1投影布、1电脑、3话筒、1音箱、1签到台、1咨询台、茶水、水杯、薄荷糖、现场其他布置。会场形式、: 1、classroom台型   2、方形会议室
十四,会场配置
 序号 类别 配置量 
1 名字牌 1人1个
 2 会议资料 1人1份 
3 签到本 一本 
4 签字笔 1人1份 
5 圆珠笔 1人1支
 6 透明胶〔大号〕 2个
 7 双面胶 2个
 8 剪刀 2把 
9 笔记本 1人1本 
10 餐巾纸 2人1盒 
以上由旅行社准备,配置标准会固定准备实际需求的5%的备用量。
温馨提示: 
与会人员必须自带与本人名字完全相符的有效证件〔住宿登记时需要〕
 所有人员必须在按时到达指定的地点,见到出团标识集中上车 
3) 假设有不可抗拒因素造成团队滞留、耽误、或其他损失,产生的费用客人自理,
我社会全程协助安排相关事宜的调节。 
4) 旅行费用只包含每个***,一天一床位,假设出现单男单女,需补房差。 
5) 旅行中请保管好自己的财物,以免遗失 
6) 请遵从导游人员的安排,遵守当地的风俗****惯、谨慎参加行程之外的的自费
工程,自费工程假设发生纠纷,旅行社只负责协调解决,但其后果由客人自己承当。 
7) 客人在旅途中如有意见,请认真填写?旅客意见回执表?,返回后提出异议视为放弃投诉权力。 
十五,资费预算:以3天会议为例十二、费用预算 
〔一〕、旅行社费用:150000〔包食宿,交通〕 
〔二〕、会场布置费用:15000 
〔三〕、会场租赁费用:15000〔小型会议厅〕 
〔四〕、往返机票费用:200000 
〔五〕、不可预计费用:100000
〔六〕,翻译费:20000
记者费用:30000
合计:530000
十六、组织及分工 
〔一〕、领导小组: 
1、组长:负责本次会议的全面领导及指挥,协调和监督各工作组的工作 
2、副组长:负责活动筹划,会场布置及会务工作
〔二〕、分组及工作职责:
现场组的工作任务: 
〔1〕、负责广告公司的联系,包括背景板喷绘,名片卡设计 
〔2〕、负责会场的布置,桌椅,背景板,名片卡,演讲台,设备调试 
〔3〕、筹划案的编辑及定稿 
〔4〕、会议流程的监督,主持人,演讲嘉宾对稿 
〔三〕旅游组    工作任务: 
〔1〕、旅行社的联系,包括交通工具,旅行路线,费用明细 
〔2〕、酒店的联系,包括用餐标准,住房标准,会场租赁 
〔3〕、航空公司的接洽,预订往返机票 
〔四〕、后勤组    工作任务: 
〔1〕、统计物料并采买装袋 
〔2〕、财务出纳,负责各工程的监督及开支 
〔3〕、活动全程的人员清点
十七,考前须知: 
1) 景区的选择,事先由旅行社和委托单位协调决定。 
2) 委托单位需派有关人员,提前1-2天到达与会地点,协调安排和确认酒店住房问题、餐饮问题、景区安排和旅程落实、协助提前布置会场。 
3) 工作人员需严格按方案推进工作 
4) 市场督查负责催促工作组的工作按时完成 
5) 会议期间公司人员必须统一着装、佩戴工作牌 
6) 会议期间公司人员必须提前10分钟到达现场。不得迟到早退、无故缺席 
7) 会议期间没有导游陪同  
十八,温馨提示: 
1) 假设不****惯使用一次性用品的成员,请与会人员自备。 
2) 海南天气多变、太阳辐射强、蚊虫“好客〞,需备雨伞、防晒物品、防叮咬物品、防暑药品。为预防水土不服等病症,请自备适量的治感冒和腹泻的药品。
十九,附录: 
会议邀请函样板 
会议签到表样板 
会议主题活动方案 
会议效劳流程〔会前、会中、会后〕