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库房管理员岗位职责及工作流程
库房管理员岗位职责及工作流程
库房管理员岗位职责及工作流程
一、库房管理员岗位职责
恪守企业各项规章制度,负责库房进、出货、存货管理,履行物件管理规定。
实时、完好、正确登记存货库房账,按次即时登记,按期编制存货出入存报表。
负责库房存货保存,保证库内存货安全,严禁没关人员及危险物件任意进入库房。
负责存货平时管理,包含存货分类码放、整理、表记、及出入库调动。要求熟****存货特征,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
按会计岗位要求按期或不按期查对存货入库、出库、结存数目。要求账目清楚、表记清楚、账卡物查对符合。常常对账点数,
按期清点。
严格履行存货收发流程及要求,正确、实时办理原料入库、生
产领料、竣工入库、销售出库、及其余类存货入库出库的开单、收发料和署名手续。
清廉自律,不得伤害企业形象及利益,根绝商业***行为。
二、物料需求及采买计划
1、依据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心依据资本状
况,磋商确立物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,
报老板签批后履行。
2、厂长负责拟订生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员依据实质库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采买员组织采买。
4、采买员依据仓管员提交的〈物料需求表〉,拟订采买计划,
报财务中心审批后,由采买员负责联系采买,保证物料供给。
三、原料查收入库
1、仓管员一定依据财务中心的采买指令、供给商送货单、以及
工厂品检确认建议,正确办理查收入库,非采买指令的物料、以及
查收不合格品不得入库。全部原料一定先办理入库,方可领用。大
宗物料需有过磅单以确立实质重量。
2、原料入库时,仓管员一定照实填写原料入库单,原料一经入
库,仓管员一定依据仓储空间、环境及寄存要求,合理安排寄存区
位,并贴好物料表记及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原由,并用红字填单负
数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料
仓管员一定依据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、
按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产
领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领
料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,
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仓管员一定照实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向库房申领。
物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长一定严格按生产要求,合理有效控制生产物料消耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性
填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地如期清理罐内余料,以确认实质用量及余量。
每批次产品生产竣工时,生产班组长应填写生产竣工报告,照实填写生产消耗及实质耗料、余料数目、工时以及生产有关状况,检讨剖析生产耗料状况。
生产退料时,一定办理退料手续,写明原由,用红字填单负数冲回。
领料单会计记账联交财务中心记账。
五、生产竣工入库
1、生产班组长在产品竣工后,应实时将成品缴库,仓管员点数并如
实填写成品入库单。
2、成品一经入库,仓管员一定依据仓储空间、环境及寄存要求,合
理安排寄存区位,并贴好物料表记及登记物料卡、仓存账。
3、退库返工时,一定办理退库手续,写明原由,用红字填单负数冲
回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
六、销售出库及送货
1、仓管员一定依据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,
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非销售出货指令的出货要求不得履行出库。详细要求参照销售政策
及流程制度办理。
2、仓管员依据出货通知的有关信息,照实填写销售出库单及送货单,
送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管
员。仓管员凭销售出库单及客户署名的送货单回单登记仓存账。
3、销售退回时,一定办理退回手续,缴库并写明原由,并用红字填
单负数冲回。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记
账、与客户结算对账。
七、生产日报及仓存日报制度
1、当天生产竣工,厂长应监察生产班组长达成生产日报表方可下班,
《生产日报表》应于第二天上午10时前报送财务中心及工厂总经理。
2、仓管员应在每天下班前轧账,并达成仓存日报表《存货出入存明
细表》,仓存日报表应于第二天上午10时前报送财务中心。
八、票据传达
库房及生产票据会计记账联应于每天业务终了马上交到财务中心会
计岗位。存根联由制单部门及人员存档保存备查
本规程由财务中心拟订并负责订正与解说,自签发之日起执
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