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岗位名称商务管理部部长岗位编号
岗位定员
所在部门商务管理部1人
工资等级
直接上级总裁
薪酬类型
直接下级采购经理
岗位分析日期
所辖人员2人2002年6月28日
本职:
负责根据工程计划和办公要求,组织人员按时、保质采购集团所需要的原料和办公用品
职责与工作任务:
职责表述:负责制定并实施商务管理部的工作计划工作时间百分比:10%
职
责
工作制定商务管理部年度、月度工作目标及工作计划
一
任务
组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标
职职责表述:负责制订采购计划工作时间百分比:15%
责
在与用料部门充分协商基础上,编制采购计划
工作
二
任务
根据资金状况制订优先采购原料,保证工程项目用料,不影响项目进度
职责表述:负责供应商的选择工作时间百分比:30%
负责按比质、比价的原则汇总统计3-5家供应商,评价、审核后送主管副总
裁审批
负责与供应商鉴定合同,按合同执行采购,支付货款
职
责
工作负责组织大宗物资招标评标工作
三
任务
负责进口设备的报关或委托外贸公司办理各种外贸手续
建立、健全采购物资价格档案
建立、健全供应商档案,每种至少5家,以备采购时参考
职责表述:负责采购物资的质量控制工作时间百分比:30%
职
责
协同用料部门查看供应商有关文件是否齐全,所购产品的质量是否符合国家及
工作
四行业标准
任务
协同用料部门产品到达现场后检验工作
协同部下员工处理到场后的材料及设备存在的质量问题
当所采购的材料出现不合格时,应立即停止采购和支付货款
职责表述:部门内部管理工作工作时间百分比:10%
制定、修订商务管理部的工作程序和工作制度,并监控实施
职
负责公司商务管理队伍的建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培
责
工作
训
五
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责
职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%
六
权力:
有选择供应商、经审批后与供应商签订合同的权利
对用料部门的采购计划有建议权利
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
本部门预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关
公司内各部门
系
外部协调关
各种原材料供应商、货运公司
系
任职资格:
教育水平大学专科及以上
专业工民建专业、建筑材料专业
培训经历接受过采购管理、财务、建筑、质量管理、国际贸易知识培训
经验3年建筑业或相关行业本岗位工作经验
知识工民建、建筑用料质量标准、财务管理、经济法等相关知识
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备较强的沟通协调能力、组织能力、领导
技能技巧
能力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设
计算器、计算机、汽车、一般办公设备、交通及通讯设备
备
工作环境办公室、工地现场等
工作时间特
正常办公时间,根据需要加班
征
所需记录文
采购计划表、商务合同、总结、报告等
档
备注: