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我院办公楼位于#####,自####年投入使用以来,已有近##年
时间。鉴于目前院办公楼建筑外观破旧,内部年久失修,大楼电路及基本设施陈旧、老化,存在严重安全隐患;落后的办公条件与我院的职能地位极不相称,严重影响了单位的正常生产和形象。经研究,拟对办公楼进行局部装修改造。
一、办公楼装修内容及总面积:总面积:
m2
(一)办公楼区域分布#######、#######
二、成立办公楼装修工作小组
(一)成立办公楼装修工作领导小组。组长:###,副组长:###。成员:###、###、###。
(二)成立办公楼装修联合工作小组。负责对办公楼整个装
修工程实行过程监督。组长:###,副组长:###,成员:###、###、###。
三、办公楼装修工作流程及实施方案
(一)办公楼装修工程初步流程:1、准备阶段:
(1)对办公楼整体进行功能区域划分,对要进行装修的区域进行旧体拆除、清运垃圾(目前旧体拆除工作已接近尾声,预计本周内结束旧体拆除及清运垃圾工作)2)对办公楼装修部分面积进行实测。
2、设计阶段:确定办公楼装修的主体风格;考察与选择装修设计单位;与设计师沟通确定设计方案及预算。
3、施工阶段:考察与选择施工单位;确定施工方案;施工进场到工程竣工验收。
4、维护阶段:后期保障。
(二)办公楼装修工程实施方案:1、设计阶段
设计阶段实施方案:采用邀标的形式选择办公楼装修设计公司。
基本工作程序:首先由办公楼装修工作领导小组确定办公楼装修主体风格。根据基建项目审批资金额度,我院以邀标形式进行设计方案邀标工作。参与竞标的设计单位,必须符合我院邀标要求。评标专家由院办公楼装修工作领导小组和联合工作小组组成,经过开标、评标、中标、最终确定办公楼装修设计方案。送局计财处审批备案。
2、施工阶段
施工阶段实施方案:采用定向招标的方式选择施工单位,并聘请施工监理公司。
基本工作程序:根据基建项目审批资金额度,邀请一家具有二级以上装修资质的施工单位参与投标,并向局计财处申报定向招标相关内容,经局计财处审核之后,由局计财处向市财政局申报,经市财政局同意并委托招投标代理公司,进行定向招标。经过开标、评标、中标、最终确定办公楼装修施工单位并送局备案。评标专家由局专家库提供。
招标工作完成后,将招标结果报局计划财务建设处备案。
施工合同签订后,工程开工前15日内,将工程开工报告、安全责任书报局计划财务建设处备案。并将我院与施工单位签订工程廉政合
同,自主签订的廉政承诺书报局监察室备案。
项目完成后,组织人员进行工程初步验收,验收合格后,具备四、办公楼装修计划
1、工程总体进度计划:根据办公楼实际装修工作量,预计设
计方案时间4-5天;设计方案修改(预算)及审批时间10-15天;招投标时间40天;施工时间90天。办公楼装修工程具体进度控制方案由中标施工方进场前提出具体工程总进度计划,与我院协商后决定。
五、办公楼装修工程的安全保障及质量监管局计划财务建设处对各类工程的设计、勘察、材料设备采购、
监理、施工等内容招标全过程实行管理,局监察室对全过程进行监督检查。院单独成立办公楼装修工程安全监督工作小组,对办公楼装修工程的进度和安全质量问题进行全过程监督。
(一)安全监督工作小组,具体工作内容与职责落实到分管领导、小组成员。
(二)研究院安全监督小组成员名单及职责:负责人:###
岗位职责:总体把握施工进度,安全与质量问题,强化施工现场安全管理,及时发现施工中的安全隐患与质量问题,督促施工方按施工合同期限施工,对现场违章作业的日常检查和重点部位、环节的日常监管。指挥小组成员各司其责。
小组成员:###、###、###、###
岗位职责:主要监督施工质量,对涉及公共安全和结构安全的重要部位、重要材料要严格按照国家有关施工图审查,发现问题,第一时间向领导汇报或者找施工方负责人沟通。
卫生管理制度1总则
为了加强公司的环境卫生管理,创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境,根据《公共场所卫生管理条例》的要求,特制定本制度。
集团公司的卫生管理部门设在企管部,并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室,各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分,确保无遗漏。
卫生标准
室内卫生标准
地面、墙面:无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水,墙角无灰吊、无蜘蛛网。
门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等,做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物,特别是玻璃,要求两面明亮。
柜台、货架:清洁干净,货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物,货架顶部、背部和底部干净,不存放杂物和私人物品。
购物车(筐)、直接接触食品的售货工具(包括刀、叉等):做到内外洁净,无污垢和粘合物等。购物车(筐)要求每天营业前简单清理,周五全面清理消毒;售货工具要求每天消毒,并做好记录。
商品及包装:商品及外包装清洁无灰尘(外包装破损的或破旧的不得陈列)。
收款台、服务台、办公橱、存包柜:保持清洁、无灰尘,台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品,用具摆放有序且干净,除当班的购物小票收款联外,其它单据不得存放在桌面上。
垃圾桶:桶内外干净,要求营业时间随时清理,不得溢出,每天下班前彻底清理,不得留有垃圾过夜。
窗帘:定期进行清理,要求干净、无污渍。
吊饰:屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网,短期内不适用的吊饰及时清理彻底。
内、外仓库:半年彻底清理一次,无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。
室内其他附属物及工作用具均以整洁为准,要求无灰尘、无粘合物等污垢。
室外卫生标准
门前卫生:地面每天班前清理,平时每一小时清理一次,每周四营业结束后有条件的用水冲洗地面(冬季可根据情况适当清理),墙面干净且无乱贴乱画。
院落卫生:院内地面卫生全天保洁,果皮箱、消防器械、护栏及配电箱等设施每周清理干净。垃圾池周边卫生清理彻底,不得有垃圾溢出。
绿化区卫生:做到无杂物、无纸屑、无塑料袋等垃圾。3清理程序
室内和门前院落等区域卫生:每天营业前提前10分钟把所管辖区域内卫生清理完毕,营业期间随时保洁。下班后5-10分钟清理桌面及卫生区域。
绿化区卫生:每周彻底清理一遍,随时保持清洁无垃圾。4管理考核
实行百分制考核,每月一次(四个分公司由客服部分别考核、集团职能部室由企管部统一考核)。不符合卫生标准的,,超市外每处扣1分。
集团坚持定期检查和不定期抽查的方式监督各分公司、部门的卫生工作。每周五为卫生检查日,集团检查结果考核至各分公司,各分公司客服部的检查结果考核至各部门。
集团公司每年不定期组织卫生大检查活动,活动期间的考核以通知为准。
监督考核部门:企管部、分公司客服部。
本制度自二0某某年九月一日起实施。