文档介绍：综合管理部后勤保卫副经理职务说明书
岗位名称
综合管理部后勤保卫副经理
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
直接上级
综合管理部经理
工资等级
直接下级
后勤管理专责、安全保卫专责、车队队长
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期

本职:协助经理具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助部门经理制定部门工作计划及分管业务工作计划,并完成分管业务工作总结
工作时间百分比:5%
工作
任务
协助部门经理制定部门年度工作计划和阶段性工作计划
频次:2次/年
制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划,并完成分管业务工作总结
频次:2次/年
职
责
二
职责表述:负责管理公司各类用品的采购工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织制定公司的采购制度规范,包括大宗物资招投标采购流程、工作程序以及零星物资采购管理办法等,报请上级领导审核
频次:2次/年
组织各类用品采购的事先调查,根据收集、汇总各部门采购预计数据,并结合阶段性预算组织编制采购计划,在授权范围内审批物资采购计划
频次:2次/年
组织大宗物资采购招标、开标、评标
频次:2次/年
负责定期组织合格供应商的调查、评定、筛选工作
频次:2次/年
负责督促后勤管理专责定期收集、分析库存物资动态,确定合适的储备方案,以在降低库存成本的同时保证物资供应的及时性
频次:2次/年
职
责
三
职责表述:负责管理公司其他后勤工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责公司固定资产的管理,包括车辆、办公家具、电脑等
频次:日常
负责管理公司办公区的后勤服务管理和宿舍区物业管理的协调工作
频次:日常
职
责
四
职责表述:负责管理公司的安全保卫工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
组织拟定公司安全保卫制度,报请上级领导审定后组织实施
频次:2次/年
负责公司的安全保卫制度的执行并定期组织检查
频次:日常
协助人力资源部组织对公司员工进行安全保卫方面的培训
频次:2次/年
组织管理安全保卫队伍,包括检查考勤和纪律、考核业绩等
频次:日常
职
责
五
职责表述:负责管理公司公务用车
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责组织管理车辆的日常使用,协调公司各部门的用车需求
频次:日常
组织安排公司车辆的大修
频次:日常
组织进行公司车辆的年审
频次:1次/年
定期组织司机学习交通法规,加强安全驾驶监督管理,确保出车安全
频次:日常
职
责
六
职责表述:协助经理落实内部组织管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
指导所属员工制定阶段工作计划,并督促执行
频次:2次/年
协助部门经理进行部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价所属人员
频次:2次/年
协助部门经理进行部门内工作任务分工,合理安排人员
频次:2次/年
协助部门经理拟定部门经费预算计划,控制实际费用支出
频次:1次/年
职责
七
职责表述:完成上级交