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行政秘书岗位职责任职要求11篇
【第1篇】行政秘书岗位职责任职要求
行政秘书岗位职责
职责描述:
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发。
3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。
4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。
5、协助总裁做好对外联系和公关工作,开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排。
6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,有大型或上市公司集团行政管理经验。
3、英语听说良好,英语专八或海外留学经历优先;
2
4、熟悉办公软件及公文写作,具有较强的文字组织、公文书写能力。
工作条理性、计划性、组织沟通能力强,工作认真负责并具有较强的执行力。
行政秘书岗位
【第2篇】总经理行政秘书岗位职责
人力行政总经理秘书东胜房地产开发集团有限公司东胜房地产开发集团有限公司,东胜集团,东胜职责描述:
1、协助人事行政总经理完成日常工作,协调各部门与总经理的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、组织筹备由总经理主持的会议,做好会议议程,安排会议文件,并做好记录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、负责整理总经理的各项资料、文件分类保管并负责归档;
4、负责招聘工作开展、候选人接待等。
任职要求:
1、具有出色的协调工作能力及良好的文字语言表达能力;
2、较强的职业素养和敬业精神,熟悉国家人事劳动政策法规;
3、熟练使用计算机及office办公软件。
【第3篇】案场行政秘书岗位职责
3
,包括考勤,,。任职要求1大专以上学历,专业不限,office办公软件操作熟练2身体健康,品貌端正,踏实认真,细心负责,保密意识强3善于沟通和协调,具备良好的团队协作精神。
【第4篇】行政秘书岗位职责(20篇)
行政秘书(岗位职责)
职位描述
一经录用,待遇从优!
岗位职责:
1、在集团最高领导指示下,撰写各类应用文稿及文书档案管理工作;
2、对领导的意图能从多角度进行信息挖掘分析;并懂得运用实地调研、行业研究、信息搜索、趋势分析等技术和方法,撰写调研报告等公文;
3、向集团最高领导提供行政、秘文类工作服务;
4、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务;
任职要求:
1、工作认真负责,办事稳重灵活,仪表端庄,保守机密;
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2、文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力;
3、掌握文秘专业知识者优先。
行政秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
;
、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写;
,保持部门间良好的沟通环境,及时反馈各部门工作情况;
、传真的传递及文件资料管理;
。
任职要求:
、行政管理、文秘、中文等相关专业,1年以上大型企业文秘工作经验;
,熟悉各种公文的撰写,熟练使用office等办公软件;
,谨慎细心、条理性强,具有良好的职业道德;
、耐心细致,责任心、执行力和抗压能力强,有团队合作精神;
6
、有大型企业或者事业单位文秘实****或者工作经验者优先。
行政秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
,礼貌大方,具有良好的对外接待能力,具有统筹、联络和安排事务的能力。能熟练运用word、e*cel和ppt办公软件。
。包括办公室环境内务、前台和会议室接待、收发工作邮件和快递;日常办公用品和设备管理等。
。负责分院与院部之间的管理衔接工作,包括文件往来、合同签订、成果盖章等相关事务。
。包括工作预约、事件提醒,预定机票酒店、车辆安排和餐厅预定结算等事务。
行政秘书(岗位职责)
职位描述
行政助理
岗位要求:
1、熟悉各类常见行政表格的使用,日常办公软件的操作。
2、善于沟通、协调日常行政工作,具备出色的组织协调能力及分析判断能力。
3、具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。
4、性格温和乐观,有耐心,工作态度积极主动,乐于助人,忠诚守信,工作严谨,敬业,责任心强,有良好的团队合作意识。
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岗位职责:
1、客户接待:
,按照流程完成记录回复;
,定期删除,并确保当日邮件及时查阅并回复,按照流程完成。
、备份资料、统计明细,并制作成有效查找样式。
2、日常行政统筹:负责会议培训及员工活动的安排及统筹,提前准备相关设备及场地;
3、负责配合财务完成日常出纳工作。
发展方向:
行政主管、总监助理。
行政秘书(岗位职责)
职位描述
工作职责:
1、公司固定资产及低值易耗品管理
2、文件盖章及档案管理
3、员工费用请款、转账报销
4、员工福利落地
5、其他主管安排的工作
任职要求:
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1、工作年限:1年及以上
2、行业背景:不限
3、知识,技能及经验:
1)熟练运用office软件,特别是e*cle报表运用;
2)具有较强的学****及沟通协调、推动能力,一定抗压能力;
4、素质(如:抗压能力、责任心等):
1)具有工作认真踏实、严谨、有较强的敬业精神
2)工作认真负责,细致性高,具有较好的服务意识
5、其他优选条件(如:形象气质,身高,个人才艺等要求):有库管及财务基础优先;
行政秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责;
,信息变更及部分证照的年审工作;
,包括撰写公文接待官员等;
,建立电子档案,定期筛查盘点;
;
,遵循公司盖章制度进行盖章登记;
,应协助副总经理进行项目申报等相关工作;
,联络园区各企业;
。
岗位要求:
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,做事认真、细心,执行力强,能承受高压环境;
;
,会撰写对外公文;
,英语熟练,优先应届毕业生均可
注:此岗位工作地点在深圳盐田区,请看清地址慎投简历。
行政秘书(岗位职责)
职位描述
、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、msword、e*cel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验
、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作
、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会
、办公设施的管理等
行政秘书(岗位职责)
职位描述
符合以下要求的应聘者,可通过系统投递简历,经我司甄选后将电话邀请您到公司面试;参加面试者请带本人身份证、毕业证、驾照和个人相关证件的原件及复印件(a4)各一份、1寸彩照1张
主要职责:
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1、按时完成领导下达的各项任务;
2、公司重要文件整理及草拟;
3、董事长日常行政事务工作;
4、董事长事务安排与协调;
5、协助董事长保证与集团重要客户及集团高、中层人员的有效沟通;
6、负责高层决策的传达与跟踪实施工作。
任职要求:
1、企业管理、经济管理、文秘专业等相关专业大专及大专以上学历,年龄22—30岁
2、从事过大型企业董事长秘书工作优先;
3、优秀的文案写作能力;
4、协调和沟通能力强,有较强的执行力和推动力,具有良好的语言表达能力,性格稳健温和,
5、熟练运用office办公软件操作,能独立承担工作,应变能力强,能承受较强的工作压力。
6、有驾照者优先
7、洛阳市本市户籍。公司福利:社保五险+节假日福利+带薪年假+拓展训练+带薪培训+福利礼金
行政秘书(岗位职责)
[职称要求:不限]
职位描述
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一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
行政秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助部门项目管理工作;
2、组织部门员工各项培训;
3、协助实施部门业绩考核相关工作;
4、协助收集、整理管理优化升级所需文件;
5、协助编写部门制度、工作指南等。
任职要求:
1、国内外知名院校管理、金融、经济、法律等相关专业本科以上学历;
2、1-2年金融类机构中后台工作经验;