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私人助理的工作内容
私人助理主要工作内容如下:
2、负责雇主的日常活动安排,出外商务旅行安排及雇主与家人
的度假安排,并要跟随雇主一起出外旅行,做好出外旅行的一切准
备工作与行程安排;
3、雇主的单位办公室和家庭办公室的日常管理工作,要承担一
些秘书的工作职能。如处理雇主的商务和私人信函、打字、处理电
子邮件、接听电话、代雇主致电相关人士,为雇主建立和管理公司
与私人文档等;
4、负责雇主的居家管理工作,要承担一些职业管家的工作职责。
如负责管理雇主居家财务收支,居家日常采购,雇主居所的维修与
保养。私人助理要掌握世界各类名牌商品知识,了解当今最新时尚
潮流,成为雇主与家庭成员的购物向导;
6、负责雇主家庭宴会的策划与管理,负责代表雇主接待来的客
人,并负责留宿客人的招待、食宿安排工作;
7、负责雇主的(粉丝)崇拜者的控制与管理,并代雇主拆阅
(粉丝)崇拜者寄给雇主的信函,并分类管理雇主的'信函;
8、在雇主无法亲自出席的颁奖仪式,授奖仪式、各种商业开幕
仪式及文体大型活动中,要代表雇主出席上述一些社会活动,并能
代表雇主面对媒体,接受某些传媒的采访,合适地回答记者的提问;
9、代表雇主进行某些业务谈判,为雇主准备好待签字的合同文
件,并能够策划安排雇主与谈判方的签约仪式;
11、通晓投资理财知识,做雇主投资理财的得力助手。要能够代
雇主管理多处私人物业。
:不把助理当终极职业的人。聪明的老板不会随意选
择助理,如果成长令老板满意,你很快就会被委以重任,或被人挖
走。
,抛弃对Ta的美好幻想。否则看到Ta凡人一
面后,你产生的幻灭感会极大影响工作情绪。
:做服务,即节省老板时间。你的服务一定
有提升的空间,甚至小到一句话的遣词造句。
。汇报前,不断问自己“老板如果问…我
回答…”,只提供精心筛选过的信息,让老板把时间花在决策上。
。最佳的方式是给老板汇报数据,给员
工提供数字要求。“每天新增多少人,同期增长几个点”,能用数
字量化的,绝不用“好、还行”等表示程度的词。
。把记忆类工作交给手机。用标准格式中
记录日程安排(建议用写作文的5W+1H),用有强烈提醒功能的APP
进行手机主屏、短信甚至电话提醒。预约完后,今天起不再主动操
心,直到收到APP提醒。
。时时观察老板最近工作目标,如
果和之前出现偏差,列出二者的对比,跟老板确认。然后按照新的
目标重要程度分配老板时间。
,有底线。除收拾行李,不参与重复性的家庭
事务(洗衣做饭);除老板公开表示,不对其私人事务表态;不犯
法。
,为现老板私人订制《助理手册》。着重记录
老板已经“退化”的能力,即不值得老板亲自花时间的事情。大到
对接活动的思考流程,小到箱中衣物。不论换岗还是离职,老板和
新助理都会感谢你。
:自我迭代。除了老板对你思考潜移默化
的影响,发展你经济、政治、历史或艺术的认知,否则只是老板的
鹦鹉。
,尝试融入更高的社会阶层。人前穿衣打扮得体、饭
局上控制卡路里摄入、坚持每天锻炼30min、有拿得出手的特长、
学习精英们的表达体系......你大可以用一个忙字推脱,但成为精
英就是一次次的刻意练习。
,助理不应是职业的终点,而应是起点。最有可能
超过师傅的,是徒弟,最接近徒弟角色的,是助理。