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地质资料归档汇交及修复要求
一、引言
二、原始地质资料的归档
三、成果地质资料的汇交
四、数字填图资料的汇交
五、老报告修复格式要求
六、应用实例
题纲
地质资料是地质工作的成果,广泛应用于地球科学研究、矿产资源勘查开发、国防建设、基础建设、城乡建设、环境保护、防灾减灾等国民经济建设和社会发展的各个方面,是一种重要的基础性、公益性资料信息。
《地质资料管理条例》把地质资料分为原始地质资料、成果地质资料和实物地质资料三类。
原始地质资料是从事地质工作的各地勘单位,在地质勘探活动中形成的原始记录、中间成果和最终成果,包括各种有关的文件的底图、底稿、原图、记录本等。
实物地质资料是岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物。
成果地质资料是成果报告(包括正文、附图、附表、附件、数据库和软件、审批文件等)的最终稿。
一、引言
二、原始地质资料归档
地质档案地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的原始地质资料。
电子文件在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
立卷归档根据原始地质资料形成规律和特点,按有关要求收集齐全,系统整理,组成案卷,移交地质档案部门统一管理的过程。
案卷由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。每一项地质工作形成的地质档案对应一个案卷号(过去叫档案号)。
原始地质资料归档
件归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,正文、表册、附件、图册等一册(本)文件为一件;以能独立有效使用的电子文件(夹)为一件,数据库或软件文件夹为一件。
归档范围地质工作中形成的具有保存价值的原始地质资料均属归档范围。
分类原则案卷内的原始地质资料划分为底、测、观、探、样、试、录、像、综、文等10类。每一件原始地质资料按有机联系只能归入其中一类,不应增设类别。
原始地质资料归档类目表
原始地质资料归档类目
其他类样式\Q01_0003地质档案文件目录(新).doc
地质档案文件目录
原始地质资料归档要求
立卷归档要求
地质工作结束(包括中止)后3个月内完成立卷工作,并向地质档案部门(各地勘单位资料室)移交。地质档案部门验收合格后,办理移交手续并发给原始地质资料归档合格凭证。
归档完成的地质档案文件目录将同成果地质资料一并汇交。
工作程序是先归档后汇交
规范(DA/T41—2008)

、附件的幅面一般采用国际标准A4幅面纸,附图册和附表册幅面可为A4、A3幅面纸,大幅软质图件应按国际标准A4(297mm×210mm)或国家通用16开型(260mm×185mm)折成手风琴式,图面朝里,责任栏(图签)朝外。不宜折叠的图件应平放或卷放,并可加图袋(筒)等档案装具。
(本)的原始地质资料应有封面、扉页、目录页及页码等,扉页应包含题名、责任人及完成时间等。装订不应使用易锈蚀及易老化的材料。单册厚度一般不宜超过20mm。
,图签内容包括题名、图号、顺序号、责任人、完成时间等。
多拼的图件,在最后一张图的右下角应有图签,其余各张图可仅附图名、图号及顺序号;顺序号应按从左到右、从上到下的顺序排列。
,每张底片的编号要与照片一致,应符合GB/T11821(GB/T11821-2002照片档案管理规范)的规定。
。对点号、岩层产状、地层代号、厚度、长度、面积、体积、坐标等重要数据,重要地质现象素描图及其他主要图件均应着墨。
(纸张、胶片等)。字迹材料要着墨牢固,不应使用圆珠笔、彩色笔等易褪笔迹的材料书写。要求书写工整,符号清晰,着色符合规范标准。
、硬件环境限制的情况下,应首选激光打印机输出或印制效果比其更利于长期保存的设备输出,不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
,图件在责任栏(图签)附近加盖档号章。
、案卷脊背式样、档号章式样、装具式样及原始地质资料页号编制可参照GB/T11822(GB-T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求)有关规定。
原始地质资料归档要求
原始地质资料归档—电子文件组织形式