文档介绍：贵州师范大学学生社团联合会
外联部培训资料
~M E N U~
外联部
部门职能
工作细则
例会制度
请假制度
赞助培训
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外联部部门简况
一、部门职能:
外联部主要负责社团联合会对外活动,接待来宾;及各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。协助全院所有社团的工作开展,并与校内外各单位建立友好关系。
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二、工作细则:
1、干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门和社联内部相关资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
4、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
6、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、社团联合会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及社团联合会的良好形象。
7、及人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所有,任何人不得擅自动用。如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及社联名誉、利益的行为。若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
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三、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤签到,若有不到者处理办法参考部门考勤制度。
3、会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
4、例会时,部门成员可填写商家赞助登记表。
5、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。
6、若有紧急情况,可由部长或副部长临时召开。
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四、请假制度
1、如遇有急事无法参加每周例会或活动的,须前一天向部长提出,在批准后方可请假。
2、每次活动及例会实行严格考勤制度,无故旷会一次、迟到三次、请假六次以上者,将自动除去其职务。
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拉赞助相关事宜
外联部人员应有的素质
1 良好的心态,不过这个是做大多数做外联的一个结果。
2 一定的敏感性,可以理解为眼力。
3 毅力。
4 执行力。
5 沟通能力。
6 一定的写作能力。
为了给我们所开展的校园社团活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为我们必不可少的一项工作。首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。 具体归纳总结,拉赞助可分为五个阶段:拉赞助前的准备、策划、交涉、落实、行动、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
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