文档介绍：前言
二十一世纪是市场经济全球化的电子商务时代,随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展,市场竞争也将日趋激烈,企业要想在激烈的市场竞争中生存下来,就必须强化内部管理,降低生产成本和各项费用,争创效益,加速企业的资金积累,并不断扩大规模,增强实力,完善和巩固产品的市场销售网络,提高市场服务意识,使公司产品极大地占领市场,这样才能保证在变幻没测的市场竞争中立于不败之地。
办事处是公司的前沿阵地,担负着公司产品市场销售的重要角色,办事处管理的好坏关系着公司的前途和命运,严重地影响着公司的生存和发展,因此加强办事处的管理,规范办事处的行为,保持办事处的活力是市场发展的需要,也是企业发展的希望之所在。因此,为了规范和完善办事处的管理,维护公司利益,促进公司的健康发展,根据公司的要求和安排,对公司所属各办事处的财务人员(经理及经理助理)进行市场营销财务有关知识的培训,具有非常重要的意义。
目前,我公司的市场销售是专销商制的营销方式,基于这种方式的特点,办事处不涉及公司的货物和货款,只是兼顾开拓市场、巩固网络,负责一些日常费用和资产的保管和使用,不需要进行财务核算、编制财务报表,所以,办事处的财务工作较为简单,管理不复杂,只要大家按照公司的各项管理规定进行操作,认真负责,增强责任心和服务意识,相信大家一定能把办事处的财务工作做好。本次培训主要从以下几个方面进行:
公司财务系统的组织结构
办事处财务分工、职责、权限和要求
日常工作必备的财务知识
办事处费用的管理
借款及报帐程序与原则
固定资产和低值易耗品的管理
其他需要协助的工作
一、公司财务系统组织结构

财会部是公司会计工作机构,是公司经营管理的重要组成部分,是公司经济管理中心,负责对公司的经济活动进行反映和监督,并向公司的领导决策层提供准确的会计信息,同时具有在公司的经济活动中进行事前预测、事中监督、事后分析的职能。财务部参与销售工作主要有如下职责:
负责参与销售目标的制定和销售业绩的考核评定工作。
负责销售费用计划的制定、管理、监督工作。
负责办事处工资、费用的划拨以及办事处费用的审批核销工作。
负责公司储运费用的监督、管理、审批和核报。
负责销售回款的录入和销售收入的核算,以及销售报表的编制和分析。
负责公司提货单的审批、市场信用政策的制定以及市场信用额发放管理。
负责市场相关人员的离岗财务审计以及相关人员的财务知识培训。
负责公司广告费用的审查、备案和广告材料的领用审批。
基于以上职责可以看出,财会部具有管理和服务双重性,既要对市场实施监控,又要向市场提供强有力的后勤服务,以确保销售渠道的畅通和稳固发展。

财会部为适应市场的发展要求下设财会销售课,具体负责有关销售方面的业务,并分设市场销售会计、销售费用会计、市场审计和开票文员等岗位,详细见财会部组织结构图。
我们学****和了解了财务系统的组织结构及职责,有助于我们对公司财务工作的认识,同时有利于我们之间的日常沟通与工作中的配合。
二、办事处的财务分工、职责、权限和要求
办事处的财务工作目前的业务虽然不涉及财务核算和编制财务报表,只是涉及简单的业务收支和日常事务的管理,但也比较琐碎,如果没有一定的业务素质和业务能力,不具备财务人员应有的职业道德和责任心,工作肯定有所被动,为了更好地让办事处的财务人员开展工作,明确自己工作性质和任务,特对办事处财务人员的职责、权限和要求简述如下。
分工
办事处经理:批准各项费用的收支,对办事处费用开支的真实性及欠款负责,相当于财务主管。传达公司对办事处各项财务制度,控制办事处各项费用的开支,合理分配并保障办事处人员的利益等。
办事处经理助理:兼出纳职责,对办事处的现金及记帐负责。
商务代表:有权了解办事处的任务,提成点,奖金的分配方案及各项费用标准,从而增加财务透明度。
职责
负责办事处现金和银行存款的管理,建立内部牵制制度,对货币资金的收付业务做到手续完备,确保资金的安全。
负责现金日记帐和银行存款日记帐以及个人往来帐的登记工作,确保帐帐、帐证、帐款、帐实相符。
负责办事处有关人员因业务需要的借支和费用的核销工作。
负责将真实、合理、合法的有效单据寄送到公司审批核销。
负责与公司进行帐务核对工作,实行专款专用的原则,确保资金的合理和有效使用。
负责所辖经销商汇款的确认以及订单的传递,确保公司货款的及时回笼和经销商货物的及时到位,保证市场货源的充足。
负责办事处固定资产和低值易耗品管理,建立备查帐,实行领用登记制度
协助办事处经理管理日常事务,包括经销商档案的建立和经销商信用资料的整理,真正起到助理作用。
负责有关财务报表的报送,做到填报及时、数字准确、内容真实,确保财务信