综合办公室业务流程图659322 3706.doc

文档介绍：综合办公室业务流程图
1、文件的收发、整理、归档流程图:
收到上级或有关部门文件
填写传阅文件签字卡,呈报中心领导
有无指示
根据工作需要拟订结算中心发文
提请中心领导审批
按中心领导批复办理
进行归档、整理
填写收文记录表
加盖中心公章并做登记后发文
填写发文记录表
有
无
2、办公用品购置、领用流程图:
填写签报件,上报中心领导审批
向财务领取资金进行购买
进行分类,并做入库登记
与财务进行资金核销
定期做库存清点
库存不足
个人用物品签字认可后方可领用
低值易耗品需定期检查或以旧换新
办公耗材(复印纸、硒鼓、墨盒等)按实际需求进行增加或更新
固定资产的领用需经中心领导同意并做记录
拟订采购计划
3、车辆日常管理、维修及保养流程图:
如同一时间需用车部门多,经中心领导审批后,按工作重要性派车
中心车辆的使用由办公室指定专人驾驶、维护
车辆维修时,驾驶员需填写“车辆维护申请单”或“车辆送修单”
各部门办公用车需提前报办公室,由办公室签填派车单
送到指定厂家进行维修
驾驶员持加油卡到指定油站加油,否则费用不予报销
驾驶员接到派车单后方可出车,并做行驶路单登记
办公室定期做检查、核算
办公室负责加油卡的冲值与管理