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四川瑞达电气有限公司
办公用品管理办法
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批准:
2009-10-11发布 2009-10-11实施
四川瑞达电气有限公司发布
办公用品管理办法
一. 目的
为规范公司办公用品的采购与使用,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。
二. 适用范围
公司内所有部门对办公用品的请购、领用、使用及报废等管理。
:
(1)耐用品:
第一类:办公家具。如:各类办公桌、办公椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类:办公设备类。如:电话,传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒柜、相响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)、无线网卡、3G 网卡、优盘、计算器等。
(2)低值易耗品
第三类::铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、纸笔记本、信封、便笺、签字笔、莹光笔、涂改液、剪刀、订书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第四类:生活用品。如面巾纸、纸球、布碎、茶具、毛巾等。
四. 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法,
五. 物品请购
,由部门主管填写《物品采购申请单》交行政人力中心。
、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》,呈报总经理审核同意后实施采购任务。
,由部门主管填写《物资申购单》,并在申购事由栏内注明急需采购的原因,报总经理助理批准后由行政人力中心负责实施采购任务。
六. 物品采购
,原则上由行政人力中心统一负责实施采购任务。
,由所需部门协助行政人力中心共同进行采购。
《物资申购单》要求采购。
,应先进行询价、比价、议价,对单价大于1000元以上物品并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购任务。
七. 物品入库
,对于符合规定要求的,由行政人力中心办公用品采购人员登记入库;由财务中心兼做办公用品的日常核对入库数量、日常发放、记录等管理工作,对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
,方可报销。
,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
八. 物品领用
《物品领用登记表》。
,须经部门主管核准同意。
九. 物品使用
使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
办公用品使用要物