文档介绍：第二章企业采购管理组织
第一节采购管理组织
第二节采购管理岗位设置
第三节采购部门建立的方式
第四节建立采购管理组织的一般步骤
第一节采购管理组织
一、采购管理组织及其功能
(一)采购管理组织的含义
采购管理组织是指为了完成企业的采购任务,实现保证生产、经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则,组建的一种采购团队。
(二)采购管理组织的功能
凝聚功能
协调功能
制约功能
激励功能
二、建立采购管理组织应考虑的因素
(一)企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度
(二)采购品种的数量和性质
(三)采购业务环节的复杂程度
(四)企业采购对于企业经营的重要程度
三、采购管理组织设计的原则
目标可行原则
合理分工原则
统一指挥的原则
管理幅度原则
权责相符原则
三、采购管理机制
(一)采购管理机制的概念
所谓采购管理机制,就是要解决采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题,也就是要解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。
(二)采购管理机制的类型
1、基于采购的采购管理机制
基于采购的采购管理机制,就是为了单纯的采购业务而设立的采购管理组织。这种组织机构的特点是:采购任务很明确,包括采购什么、采购多少,甚至包括到哪采购,都已经规定好了。
2、基于生产的采购管理机制
采购管理组织不是简单地采购,它还要管生产,是站在生产的角度来管采购。
3、基于销售的采购管理机制
这种采购管理机制立足于企业的根本利益、全盘考虑企业的整个物资工作来制定出使整个企业效益最大、成本最低的物资采购决策的一种机制,是一种最理想的采购管理机制。
四、企业采购管理组织基本类型
(一)无采购管理组织
(二)按采购管理机制分类
1、平行采购管理组织
基本特征就是成立采购科,与其它的计划科、生产科、销售科等并列,同归总经理管。详见P28。
2、生产导向的采购管理组织
基本特征就是生产管理部下设采购管理组织,与其他的生产计划、仓储、财务和信息等并列,采购为生产服务。
3、销售导向的采购管理组织
基本特征就是企业基本上以销售为导向,在销售部下设采购管理组织,与其他的生产、仓储等并列,采购和生产完全为销售服务。