文档介绍：工作环境控制程序
目的:
对工作环境进行管理,提高员工的能动性、工作满意度和工作业绩。
适用范围:
忠耀文具有限公司均适用
权责:
行政部负责环境设施的建设、维护及组织环境卫生和安全生产及消防安全的培训,监督厂内工作环境的管理。
部门负责各自部门工作环境的管理。
仓库负责仓储环境的管理。
程序
环境设施的管理。
行政部根据实现产品符合性和劳动保护的需要,确定适宜的环境设施以创造良好的工作环境,报总经理批准后配置,包括:
安排适用的厂房、车间并适当装修,以防止曝晒,风雨侵袭或潮湿。
配置适当的通风、照明设施及消防器材,以保持适宜的空气、光线、温度、湿度及安全。
日常工作中对环境设施的维修。
生产部门电路部分的检查、维修。
工作环境的管理。
为确保工作环境管理的有效性,在全厂范围内推行实施5S管理,由行政部主导实施,每周组织5S检查评比,评比结果向全厂公布,5S管理依如下方法进行:
整理:
办公场所:各部门周期性地整理自己的办公场所,检查所用文件、图纸、表单、记录、帐目等资料的有效性,对过期、作废的资料及时处理,检查办公桌、抽屉、文件柜等,丢弃多余、不用的物品,检查电脑删除无用的档案,检查看板、公告栏,及时更换新的内容,每人拥有一套齐全的文具,一个公共的文件存放处。
生产场所:各部门定期整理生产现场,对已完成生产的剩余物料、呆滞料、废料、不良品、报废品、损坏或报废工具、模夹具、机器等及时退回仓库,保证生产现场只有正在生产订单当天所用的原辅料,只有能正常使用且是部门生产所需的机器、工具、模夹具等,定期检查现场灭火器、消防栓等消防器材及各种劳动防护用品是否有效并及时更换处理。
仓库定期盘点、核对帐、物、卡是否相符,并定期处理呆滞料、报废品,对需长期保存的物料应定期通知品管对其品质状态做出判断,并及时处理。
整顿:
办公场所:对办公场所有的文件、资料进行分类、归档,用品分类存放,并给所有的物品贴上标识、标签,指定固定的存放地点贴上相对应的标签,使其能对号入座,在指定存放点时,应按其使用频率确定地点,保证能及时找到所需物品。
生产场所:各部门对备料、生产、办公、工具、模夹具、良品、不良品、成品、半成品、待处理等区域做出明确的划分并标识,对应的物品标识应清楚,要整齐摆放,在区域划分物品摆放时要考虑物品的使用频率,按频率分层次摆放,保证常用物品在方便存取的位置并确保物流的通畅。
仓库对所储存物品予以分类并划分区域,按发放频率存放,存放时应把重的物品放在底层,存放高度不应超过3米,应确定常用物料的最低储存量并标识、执行。
消防安全器材应存放在易发生危险的地点并便于拿取,存放区域禁止摆放其它物品,并有明显标识易于识别。
清扫:
办公场所:每人每天打扫自己办公区域的清洁卫生,包括地面、墙壁、花草、窗户、文件柜、文件夹、办公桌、电脑及其它用品,并确保自己不会使物品变脏,不会随地倒水,不会随地乱掉物品,会马上清理物品。每周六下午组织全体人员对整个办公区域进行大扫除,包括空调、风扇、灯架、公共区域走道窗户、门等一切地方。
生产场所:各部门管理人员应对每位员工划分明确的卫生责任区,做到每天定点定人定时定责的打扫卫生,公共区域应安排员工轮值打扫,并要