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文档介绍：用Microsoft Office PPT软件制作基本流程图
流程图
流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。
在实际工作中,我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术,将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来,这样不仅使你表达容易,而且让别人也更容易理解。
流程图
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制出正确而清楚的流程图。
流程图标准符号
符号
名称
含义
流程起点、流程终点
标准流程的开始与结束,每一流程图只有一个起点
活动
要执行的活动
判断
决策或判断,用Y表示”同意、是”,用N 表示“不同意、否”
文档
输入/输出的文件
活动连接符
表示执行的方向
子流程
在流程图中启动另一流程
换页符
流程图不止一页,用换页符表示换页
不同页面两个活动的联系
流程图中不同页面的两个活动的连接点
A
在制图之前,最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程,然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来,这样可以大大提高制作过程的效率。
制作流程图的准备工作
流程图的使用约定
流程图中所用的符号应该均匀的分布,用连接线连接流程图中的符号,保持合理的长度,并尽量少使用长线。
使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一。
符号内的说明文字尽可能简明,用动词或动词+名词,表达做什么。通常按从左向右和从上向下方式书写,并与流向无关。
第一开始创建流程图
打开模板
使用模板开始创建 Microsoft Office PPT。模板是一个PPT文件,其中包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。
第一开始创建流程图
添加形状
根据要表达的活动,选择“流程图标准符号”中对应的图例,复制(Ctrl C)后,粘贴(Ctrl V)到绘图页上即可。