文档介绍：**书店图书销售管理系统
(GY-BOOKSHOP-MIS)
**书店图书销售管理系统
文档
**大学计算机学院*级*班软件开发小组-8
*年十月
人员组成:

需求分析
1、引言
软件项目名称与简介:
软件系统名称:**书店图书销售管理系统。
软件缩写:(GY-BOOKSHOP-MIS)。
背景
任务提出单位:**书店。
预期用户:**书店。
调研对象:**书店。
开发单位:*大学计算机学院*级*班软件开发小组(以下简称:科研小组)。
GY-BOOKSHOP-MIS系统的运行和开发环境
· 硬件:
客户端:Pentium I以上,内存64M,硬盘剩余空间不能小于200M。
服务器:ACCESS数据库服务器所支持的任何服务器。
·支持软件:
客户端:Windows 98/2000/XP/ME。
服务器:与硬件服务器对应的操作系统。
编写目的与预期读者
编写目的
本文档将全面仔细地描述(GY-BOOKSHOP-MIS)管理系的需求分析说明和数据要求说明。
本文档是由供方(即开发方)执笔,经过需方仔细审查和正式认可的重要文件。
本文档是(GY-BOOKSHOP-MIS)管理系统的软件开发工作的依据,也是用户将来检验GY-BOOKSHOP-MIS 管理系统是否达标的基本依据。
预期读者
1) GY-BOOKSHOP-MIS项目的需方负责人员。
2) 使用GY-BOOKSHOP-MIS图书管理系统的业务人员。
3) GY-BOOKSHOP-MIS项目的开发方负责人员。
4) GY-BOOKSHOP-MIS系统的软件开发人员。
5) GY-BOOKSHOP-MIS系统的维护人员。
参考资料
1)系统相关术语
实洋:指进行一次图书交易时进货商交付给供货商的实际额。
码洋:指进行一次图书交易时所有图书按定价计算的总金额。
2) 中国图书分类标准。
3) **书店提供的各种原始资料。
2、系统任务概述
目标
本系统是一个独立的软件系统,用Microsoft Access作为后台数据库,以Borland Delphi 作为前台应用软件开发集成环境,以易于使用,健壮性,可靠性为指导目标,实现图书销售的智能化管理:
1) 用计算机实现信息的智能化管理,如:数据智能录入,信息处理等
2) 提高书店售书管理效率,尽可能的减少资源的浪费
3) 对书店业务的发展提供一个良好的参考和指导
业务职能
基本职能
· 从供应商(出版社)中购进图书(进货)
· 图书销售
· 销售业绩统计与分析,得到反馈信息,以便作出下一步的销售计划
· 对图书库存的管理
· 辅助管理的一些基本查询业务
其他
· 会员制度
· 客户资源管理(供货商)
2 .3 用户特点
1) 软件最终使用人员,即广义书店销售人员及管理者
◆管理者:
大学文凭,有一定的计算机操作基础,有一定的书店管理经验;
◆书店售书人员
对计算机不十分熟悉,但熟悉售书业务,其受教育程度在高中以上;
2) 软件维护人员
熟悉软件开发方法及程序设计理念,对书店管理业务有一定了解
3、详细业务描述
注:详细的业务(功能)图见下页。
详细业务表述图
图书销售管理
销售管理
图书查询
销售统计
库存管理
退货处理
按作者查询
按书名查询
按出版社查询
按I
SBN
按类别统计
按出版社
按时间统计
年统计
季度
月统计
日统计
结果导出
销售结算
报表打印
分类存放
批量入库
随机入库
入库管理
库存整理
数据备份(安全与可靠性)
进货渠道管理
客户资源管理
客户预订
会员制度
<图书销售管理系统功能模块图>
详细业务相关说明(补充)
图书库存管理
图书入库时,按照图书分类标准(也可按照用户提出的分类标准),进分类存放,这样方便于管理者进行库存整理;
要求提供“批量输入”与“单独(随机)入库”的功能;
在图书销售中,必然涉及库存的修改,要求库存可以有负值的情况发生,也就是:当库存中的图书已售完,而新书已到未来得及入库,但书店要求此时亦可销售,只须记住条形码,以后再对库存进行整理。
图书销售管理
1)图书销售时,不同的客户享受不同的优惠,即:对会员打折幅度较大。
2)要求提供客户购书的凭据,即打印购物单。
3)对于售出的书,要求提供退货处理,即售出的书若存在质量问题,应可以对此书进行重新入库操作,并对售出记录进行更