文档介绍：认筹工作指引
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指引要素
目标:通过认筹活动积累客户并检验客户诚意度,试探市场对项目的接受度,以及时调整营销推广措施,并为后续的价格策略与开盘策略提供依据。
协同专业:行政管理专业、工程管理专业、财务管理专业
合作单位:代理公司、广告公司、礼仪公司
适用范围与启动时间
适用范围:公司开发的A、B类可售项目的营销业务。
启动时间:不晚于开盘前2个月。
职责
负责编制和审核汇报《项目认筹执行报告》;
负责组织公司内相关部门和外包服务单位实施落实认筹具体工作;
负责编制《项目认筹总结报告》,分析认筹的结果,包括:客户数量、需求产品、价格承受空间等,测试项目的市场接受度,为后续的价格策略和推售策略提供依据。
合作单位
代理公司
负责前期积累客户的梳理,客户诚意度调查;
负责通知客户认筹活动具体安排,活动当天客户接待,协助客户办理认筹相关手续;
负责总结分析客户认筹情况。
广告公司
负责设计认筹宣传物料和平面广告。
礼仪公司
负责实施认筹物料制作、现场包装及表演活动。
行政管理专业
协助:安排调配公司内部认筹配合工作人员,提供车辆及相关办公设备等。
工程管理专业
协助:把控项目现场施工进度,满足认筹过程的营销展示需要。
财务管理专业
协助:认筹过程的款项收取和票据开具,核实认筹总数,筹备实施退筹工作。
工作成果:
《项目认筹执行方案》:分析市场环境及客户积累情况,确定认筹节点、认筹前期筹备工作及认筹现场流程。
《项目认筹总结报告》:对项目认筹情况及时总结,为价格最终确定和开盘提供借鉴。
工作程序描述(结合流程图)
营销管理专业适时启动项目认筹准备工作,并编制《项目认筹执行报告》;
营销管理专业提交《项目认筹执行报告》,报部门主管领导审核,确认后报公司领导审批,并根据审批意见进行调整;
营销管理专业负责统筹项目认筹实施,协同行政、工程、财务等各专业参与,确保认筹的顺利执行;
认筹活动结束后,营销管理专业编制《项目认筹总结报告》,通过梳理客户价格承受力、产品偏好等需求情况,为后续定价和开盘提供决策依据。
项目认筹营销流程:
标注色块部分为营销管理专业相关工作
项目认筹营销流程说明:
阶段工作标准化成果(模版)
《项目认筹执行报告》及《项目认筹总结报告》工作模版
备注:相关工作模版旨在提供参考思路,可根据实际情况进行灵活参考借鉴
认筹工作指引
【原则】本阶段工作围绕最大限度实现认筹目标的核心,以目的为导向,并据此规划认筹工作流程和要点,以顺利开展认筹工作。
【实施工作要点】
本阶段工作主要由营销管理专业主导,从项目的认筹推广节点、认筹方式及流程、现场包装与物料、现场活动、人员安排等几个方面规划认筹工作的全流程,并通过认筹方案有效统筹公司内部各种资源和外包服务单位。
认筹结束后,需对认筹进行总结,包括认筹活动总结、客户梳理、认筹单位集中度、意向价格区间反应度等,以对后续开盘方式、开盘价格和折扣优惠的制定提供依据。
以下各项内容,需按关键词完成必选动作,对关键词分析包括但不限于下述罗列要点:
认筹推广节点
关键词:认筹目标、认筹时间和场地、宣传推广
认筹目标(明确认筹任务,最大限度实现认筹目标);
认筹时间和场地(结合市场、项目自身、储客情况综合分析,确定认筹时间和场地);
宣传推广(推广节点安排、推广渠道、投放时间、规格/次数)。
认筹方式和流程
关键词:认筹方式、认筹流程
认筹方式(结合当地房地产政策分析,各竞争项目采用的认筹方式利弊分析、对本项目认筹方式提出建议);
认筹流程(认筹流程规划,包括:客户接待、发号、叫号,缴款、复印、签署认筹协议、领取礼品等环节)。
认筹筹备安排
关键词:物料筹备、现场包装、现场活动、费用预算、人员分工
1、物料筹备(所有与认筹相关的物料名称、数量、启动时间、完成时间);
现场包装(包装区域、包装内容、到位时间、实施单位);
现场活动(结合项目情况,选择是否进行现场活动表演配合,确定:表演节目、表演区域、司仪人员等);
费用预算(对各项认筹相关费用:推广、物料、包装、活动、场地等费用做出预算);
5、人员分工;
现场工作人员分工安排表(区域、职责、代理公司人员数量、甲方人员数量及名称、片区负责人、到位时间);
公司各专业协同人员分工安排表(协同专业、职责、需求人数、配合时间)。
认筹总结
关键词:认筹活动总结、客户梳理、认筹对应单位集中度、意向价格区间反应度