文档介绍：同学聚会方案
前言
    毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
    聚会必要性
    1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
    2. 十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;
    总体思路及目标
    因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
    a) 参加的人数多
    我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;
    b) 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
    c) 活动项目要丰富和有意义
    设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
    主要考虑以下主旋律:
      ;
      ii. 同学重逢、叙旧;
      (可就近哈市,也可到大连等地旅游,希望大家一起商量)
    ,全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)  
v. 其他(大家提想法)
    d) 活动过后促进同学间沟通和联系
        毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
    e) 活动组织要有序和严谨
    保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一:活动组织
    、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
    我个人趋向于选择10月,原因如下:
        l 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
        l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;
        l 资金到位也需要时间;
          、筹备阶段
    成立“筹备小组”(我本人建议由等同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)
    从现在开始大家就聚会的想法进行交流;
    “1210(12年聚会,今秋10月)筹备小组”(4~5人),
        l 负责收集同学们的意见并进行整理;
        l 负责召集筹备会议:
          n 完成活动召集任务
        n 初步预算经费及筹集启动经费;
        n 确定正式活动的时间;
n建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理
n公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二:活动项目设计
   、时间设计
L我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一到两晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
        l 整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;
        l 整体考虑2~3天即可;
   、活动方案设计
    建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在哈市,.
三:活动经费管理
   、经费运作原则
        l 自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担
        l 财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;
    、经费运作方式
        l 前期启动资金到位和支出;
        l 活动支出款项审核;
        l 设立收款专户,接收报名费;
        l 活动结束后,