文档介绍：办公能力提升培训— (Word与EXCEL软件应用)
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培训前调查情况
Word部分
进一步掌握文档排版的常用操作,提升办公效率。
Excel部分
提高对建表、数据排序、筛选、公式计算等表格操作技能。
本期培训目标
先学后练,能按要求完成给定年度工作总结文档的排版;
学练结合,实现对表格数据的管理及计算。
技能目标
知识
目标
Word中的实用操作小技巧;页面设置、字符/段落格式化、图文混排、表格及图表等常用操作方法;
Excel中排序、筛选、分类汇总等数据管理方法、公式与函数的灵活应用。
培训过程初步设计
边讲边练
讲练结合、互动交流
共性问题集中讲解
反馈问题、解决问题
学员作品展示及小结
展示学员的练****成果
培训内容纲要
年度工作总结文档的排版
2
3
软件实用操作方法
1
表格数据的管理
用公式和函数计算表格数据
4
任务一软件实用操作方法
运行Word
指定新建文档的默认保存路径
加密文档
个性化设置快速访问工具栏
两个文档的并排显示,对比查看
全屏显示文档
显示/隐藏功能区
缩小/放大文档的显示比例
保存和加密文档
在【开始按钮】【Word选项】【保存】选项中设置新建文档保存的默认位置。
运行Word
选择【开始按钮】【准备】【加密文档】命令,为文档设置打开密码。
个性化设置快速访问工具栏
自定义快速访问工具栏
运行Word
更改工具栏的位置
将常用命令添加到工具栏
命令按钮
快速访问工具栏中可以集中用户常用的命令,通过自定义并使用它能快速地提高工作效率。
控制界面显示
显示/隐藏功能区
快捷键:CTRL+F1
运行Word
快速缩小、放大文档显示比例:
快捷键:CTRL+鼠标滚轮,向上放大,向下缩小
查看文档
文档的并排查看:
;
2. 【视图】【窗口】【并排查看】
或者通过“并排查看”命令。
运行Word
文档的全屏显示:
快捷键:
先按ALT+V, 后松开V按U;
或者通过“切换全屏显示”命令。